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档案管理难点

  • 待归档文件多,没有统一的标准,效率低,易出错

  • 传统方式进行档案归档、 移交、销毁,繁琐耗时

  • 档案数据来源多个
    业务系统中,相对孤立封闭

  • 缺乏系统安全机制,
    存在丢失篡改风险

  • 找不到需要的档案,
    档案利用率不高

产品介绍

慧点科技档案管理系统提供档案全生命周期管理,以《电子档案管理系统通用功能要求》等标准设计,系统依托与低代码平台、表单设计器、流程引擎等底层平台支撑,不仅能实现档案收集、整理、归档、移交、销毁等全生命周期管理同时,也能根据业务快速拓展,并实时对接各个业务系统预归档数据,整体提升档案管理的数字化水平和规范程度。

产品特点

  • 档案全生命周期管理能力

    提供档案收集、整理、归档、移交、销毁等功能,实现纸质文件和电子档案全生命周期管理。

  • 系统集成能力

    对接OA、财务、ERP等企业系统,收集多元系统档案数据,消除分散在各系统的信息资源孤岛。

  • 分级管理能力

    系统能适应企业管理制度对档案的归档范围、流程、权限等方面要求,支持弹性的、多变动的组织调整,快速应对业务发展需要。

  • 信创适配

    全面适配信创环境,支持在国产化服务器、操作系统、数据库环境运行。

客户案例