中国电子科技集团太极股份成员企业
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需求分析

  • 用时难查找

    证照类型多种多样，证照分布零散混乱，由不同部门管理，缺乏统一台账，需要使用时难以寻找。

  • 状态难掌控

    证照的借阅、使用、申办、变更、年检等无记录，证照历史难溯源、遗失损坏难追责，导致证照的管理不够规范。

  • 预警不及时

    证照缺乏到期实时提醒，影响证照年审、延期、换证等业务的及时办理，不利于证照的维护。

  • 借阅不方便

    证照类型、证照数量等信息不透明，证照借阅流程不清晰，证照借阅办理受时空限制，影响工作效率。

解决方案

证照管理系统实现证照的“存、查、用”一体化管理，提供证照的增、删、改、查、借及到期提醒等功能，提升企业管理水平。

以证照库为中心，实现证照的存、查、用一体化管理

核心功能

证照借阅
支持批量借阅证照，提供多种借阅形式和领取方式，证照的借阅、使用和归还全程留痕，提高证照各环节的流通效率。
证照提醒
通过设置证照提醒时间和提醒方式，系统会进行相应的证照提醒，保障证照的持续可用性。
证照统计
以图表形式实时统计证照的状态及类型情况，展示不同状态的证照数据，便于清晰查看证照的整体情况。

应用价值

证照有序存储，易存易取方便管理

按照企业组织结构、人员类型、证照种类对证照进行统一管理，记录企业及员工个人相关证照信息，让证照信息有序储存，清晰明了，用时便于查找。

管理全程留痕，提升企业管理水平

将证照借阅全程记录留痕，采用一查即知的信息呈报方式，完整记录证照借阅流程及相关信息，证照状态实时自动更新，方便企业了解证照使用情况，提高证照各环节的流通效率。

到期提醒服务，保障证照持续可用

支持自定义根据年检、延期等证照维护工作设定单次或周期性提醒服务，系统会在证照到期前自动提醒相关人员进行处理，保障证照的持续可用性，促进企业合规的经营与发展。

业务快捷办理，提高证照管理效率

支持证照的批量借阅申请，审批过程自动登记借用与归还；支持在移动端随时随地发起申请，业务办理不受时空限制，有效提高企业办事效率。