中国电子科技集团太极股份成员企业
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需求分析
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项目进度跟踪难
项目目标分解不清晰,项目不同阶段的实施人员分散,无法实时监控各主要环节的进度,项目风险难管控。
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项目成本管控难
人力、费用、采购等成本支出精细化管理不够,无法实时反映项目成本,易造成项目成本超支。
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项目知识共享难
项目经验、知识分散,项目文档管理混乱,项目复用、分享不便,导致项目知识利用价值低下。
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项目协作效率低
项目成员跨组织沟通协作时效性差,跨部门的协同配合在涉及人、财、物等各种资源借调时困难重重,协作效率低。
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过程管理难透明
项目执行过程中的任务、合同、费用、采购等数据缺少痕迹保留,信息管理不透明,导致监管难决策难。
解决方案
项目管理系统提供项目从立项、执行、结项、验收的闭环管理,支持对项目进度的实时查看和监控,通过项目知识的分享和学习,能够提升项目知识的利用价值。
核心功能
- 产品类项目管理
- 支持快速发起新产品的批量立项申请,并全程跟踪项目过程,有效支撑项目全周期在线化管理。
- 投资类项目管理
- 支持投资项目立项申请,以流程穿透项目过程,使项目管理更加合理、规范、高效。
系统亮点
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项目闭环管理
实现项目从立项、计划、执行、交付和监控的全过程管理,以流程穿透项目过程,各环节执行情况直观展示、信息透明。 -
信息集中管理
支持对项目执行各阶段所有资料、数据、信息的集中管理,让项目成果与经验更便捷地查看、分享与复用。
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项目实时监控
提供项目数据可视化看板,支撑项目全体成员及公司领导全面掌握项目动态,使项目整体可掌控。 -
业务协同运作
打造以项目管理为中心,以客户管理、采购管理、合同管理等业务系统为支撑的全业务协同运作平台,实现企业经营运营一体化。
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成本精细管控
结合项目预算有效控制项目收支,实时反映项目成本收益,让项目各类成本的管理更精细、更可控。 -
内外高效协作
内外部用户共同进行项目管理,及时进行交流和沟通,便于实时掌握项目进度情况,助力项目高效推进。
应用价值
打造项目全生命周期管理平台
基于项目全生命周期的过程管控,打造了一个从项目前期策划、项目立项创建、计划任务编制、项目执行反馈、交付物归档、项目成本管控、项目过程监控、项目验收结案的项目全过程管理平台,信息透明,提升组织业务协同效率。
全方位成本管控,实现项目精细化管理
从多个维度将各类成本汇总、清晰展示,动态统计和分析项目收支情况,对项目预算进行实时监控,实现人力、费用、采购等不同类别的成本支出的精细化管理,满足不同组织的精细化管理需求。
多维度数据看板,项目整体可掌控
针对项目各类数据分散的现象,提供完整的多维度、多视角的项目群运营管理可视化看板,将项目相关各模块数据完美整合在一起,实现项目过程的可视化管理,便于进度管控与项目决策,有助于持续改进项目管理过程,提升业务转化效率。
文档集中管理,提升项目知识利用价值
提供项目知识文档的版本管理、全文检索、在线阅读、分类维护、权限控制功能,有效解决了数据和文档零散分布、查找数据和文档困难、知识经验难以沉淀复用的问题,提升项目知识的利用价值。