中国电子科技集团太极股份成员企业
服务热线: 4000-550-650

需求分析

  • 统筹办理难

    面对来源广泛、类型多样、周期不固定的任务,缺乏便捷的工具支撑,导致任务的创建部署、分解下达、执行跟踪等繁琐耗时,容易遗漏。

  • 管理监督难

    任务分工不明,很难责任到人,员工参与任务办理的意识和紧迫度不够,执行力不足,导致任务办理效率低下,增加企业战略执行难度。

  • 执行反馈难

    任务办理过程过于分散、无时间点控制,且缺乏问题反馈机制,导致任务反馈不及时、落实跟踪与监督记录较为困难,影响任务的监督评断。

  • 统计分析难

    缺少创建、下达、接收、分解、反馈、评价等任务办理各个阶段的统计分析,难以直观的判断任务办理情况,不利于领导决策和组织间的协同。

解决方案

任务管理系统适用于不同类型的任务从创建、下达、接收、分解、反馈、评价等各个阶段的全生命周期管理,支持从数量、执行情况、状态、类型等维度进行任务的统计分析。

任务管理过程遵循任务的逐级分解与逐级反馈的模型

核心功能

面向任务要求,可灵活设置多种反馈周期、提醒模式
按天、周、月、季、半年、年度及任务结束前多种维度进行提醒,可选择系统消息、短信、邮件、待办等多种提醒方式。
嵌入工作日程
不同颜色区分的任务办理日程,便于用户统一监控,提升工作效率。

应用价值

实现任务的全流程追踪
支持任务从创建、下达、接收、分解、反馈、评价的全流程监督跟踪,实现任务全过程管理,帮助管理者有效掌控任务办理进度,促进任务的监督评断。
多任务来源,满足组织管理要求
支持对多个业务场景触发而来的任务的管理,可将计划、会议、公文、日程、项目、流程、事务等业务转化为任务,实现业务的全协同,满足不同组织的管理需求。
任务多级分解,促进跨部门协作
支持任务逐级层层分解、下达和办理,实现任务跨部门协作的高效完成,从而提升团队协作的效率和规范性,为重要的问题节省时间,促进企业战略高效执行。
任务及时反馈,管理优化更显著
提供快捷的任务反馈机制,实现任务的及时反馈,可以随时随地对于任务进度和方向进行反馈和指导,有效落实跟踪与监督记录,便于管理者持续做出改进和优化。
统筹管理,有效提升组织效能
支持从第三方职责角度来追踪和规范任务的执行,便于统筹管理和协调任务资源,能够支撑组织绩效的改善和优化。