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规章制度管理系统的需求分析

  • 更新不及时
    覆盖不全面

    当母、子企业间职能调整、授权体系变化时，制度难以及时调整

  • 引用不准确
    修订难关联

    某一制度修订、废止时，缺乏相关制度的联动性

  • 废改难规范
    过程跟踪难

    难以实现规章制度起草、审批、发布、更新、修订、废止、存档全生命周期跟踪

  • 管理力度弱
    难落实

    总部难以掌握各子企业制度制定、承接情况，纵向管理力度相对薄弱

  • 制度全生命周期
    跟踪困难

    难以实现规章制度全业务过程的信息跟踪

解决方案

实现制度的新增、修订、废止等业务的信息化，规章制度管理包括制度计划管理、制度编制、制度库、制度查询、法律法规查询、制度解读、制度评价和数据维护等。

核心功能

计划管理

实现制度计划的编制、上报、审批、计划变更、计划汇总查询以及计划执行情况对比等。

制度编制

实现制度的起草、意见征询、法律合规审查、专家审议、领导签发、制度分发等。

制度查询

实现现行有效制度库、废止制度库、制度库统计的在线查询与统计。

制度智能化

实现现行有效制度文件条款化，并可通过人工智能机器人查询碎片化制度条款内容。

制度生态信息

实现制度生态信息的维护，满足多生态的制度关联。

业务价值

提高集团规章制度管理水平

实现规章制度在线起草、审批、发布，将制度管理流程加以固化，提高规章制度管理水平。

制度提醒更智能

提供消息提醒配置维护，支持新发布制度以及超期、废止制度的智能提醒。

方便规章制度查阅检索

系统提供多种规章制度查阅条件，并基于规章制度关联，对换版、废止的制度进行关联，查阅更便利、更快捷。

有效支撑规章制度管理决策

提供多维度、多元化的查询统计分析功能，为管理层提供清晰、明了的查询权限，有效支撑集团公司规章制度管理决策。