中国电子科技集团太极股份成员企业
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规章制度管理系统的需求分析
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更新不及时
覆盖不全面当母、子企业间职能调整、授权体系变化时,制度难以及时调整
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引用不准确
修订难关联某一制度修订、废止时,缺乏相关制度的联动性
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废改难规范
过程跟踪难难以实现规章制度起草、审批、发布、更新、修订、废止、存档全生命周期跟踪
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管理力度弱
难落实总部难以掌握各子企业制度制定、承接情况,纵向管理力度相对薄弱
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制度全生命周期
跟踪困难难以实现规章制度全业务过程的信息跟踪
解决方案
实现制度的新增、修订、废止等业务的信息化,规章制度管理包括制度计划管理、制度编制、制度库、制度查询、法律法规查询、制度解读、制度评价和数据维护等。
核心功能
计划管理
实现制度计划的编制、上报、审批、计划变更、计划汇总查询以及计划执行情况对比等。制度编制
实现制度的起草、意见征询、法律合规审查、专家审议、领导签发、制度分发等。制度查询
实现现行有效制度库、废止制度库、制度库统计的在线查询与统计。制度智能化
实现现行有效制度文件条款化,并可通过人工智能机器人查询碎片化制度条款内容。制度生态信息
实现制度生态信息的维护,满足多生态的制度关联。业务价值
提高集团规章制度管理水平
实现规章制度在线起草、审批、发布,将制度管理流程加以固化,提高规章制度管理水平。
制度提醒更智能
提供消息提醒配置维护,支持新发布制度以及超期、废止制度的智能提醒。
方便规章制度查阅检索
系统提供多种规章制度查阅条件,并基于规章制度关联,对换版、废止的制度进行关联,查阅更便利、更快捷。
有效支撑规章制度管理决策
提供多维度、多元化的查询统计分析功能,为管理层提供清晰、明了的查询权限,有效支撑集团公司规章制度管理决策。