中国电子科技集团太极股份成员企业
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需求分析

  • 全集团文档管理困难

    组织级的海量文档来源分散,如何完整且方便地进行文档的管理维护是一个难题。

  • 知识不易沉淀

    组织中不同类型文档在管理过程中,需要有权限控制、流程控制、有规范的版本管理、标签属性等,如何合规、安全地进行体系化的文档建设和知识沉淀也是亟需解决的问题。

  • 信息同步慢、管理效率低

    用户希望能通过快速精准地搜索,在业务过程中及时、准确地获取文档知识服务,如何把组织积累下来的非结构化数据资产合理为组织赋能,也是每个组织面临的困扰和挑战。

解决方案

文档库特点

文档权限结构
支持按查看权限、检索权限建模,管理粒度更精准,满足文档创建与受控分享的需求
文档全生命周期管理
支持创建、审核、发布、查询、分享、点评、推荐、借阅、换版、删除全过程管理
创建更便捷
支持按文档分类、文档所属领域建模,可灵活关联文档标签,创建人可选择继承分类权限,权限设置更简洁

支持文档创建、发布、查询、分享、点评、推荐、借阅、换版的全生命周期管理

文档创建
可灵活按照内容分类、所属领域快速创建文档,支持关联文档标签,文档经审核后发布。
文档查询
提供全文检索引擎,支持精准搜索、模糊搜索、高级搜索,可按相关性与时间排序,实现文档的快速查询与查看。
文档查看
支持WORD、EXCEL、PPT、图片、PDF等多种类型文档的在线预览。 主体区域为查看区域,方便进行文档点评、点赞、收藏、换版。
文档点评
支持对已创建、发布的文档进行点评打分、填写点评意见并发表。
文档推荐
支持在查看文档的同时对文档进行推荐。 可将知识文档推荐至个人,便于被推荐人查看。
文档借阅
用户可对无权限查看的文档进行借阅,审核通过后可查看借阅的文档内容。
文档换版
创建者对自己所创建的文档,可灵活换版。 支持小版本、大版本、勘误多种更改类型