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差旅报销管理系统的需求分析

  • 不便携

    员工订票、垫付资金、订不到票、报销贴票、等待报销，差旅出行人口不堪言

  • 难管控

    传统商旅未建立有效的申请控制机制，部门总体预算得不到事前管控

  • 不合规

    员工超标费用已发生或发票不合规，滞后的管控带来成本和合规两难

  • 效率低

    行政人员疲于应付员工订票，财务人员手工核票、验证真伪，差旅、报销流程效率低

  • 难统计

    差旅数据散乱各处，需要人力、财务手工统计

解决方案

商旅系统通过与财务系统、订票系统的集成打通，实现企业差旅行前-行中-行后的全过程管理，包括出差申请、费用确认、商旅报告、委托授权、图表统计等。

核心功能

事前监听

通过差旅标准、人员标准等信息的系统内置以及商旅费用承担部门与部门预算的关联，有效保证非特殊不超标。

事中跟踪

差旅事中阶段，票务VIP通道优先出票，减少因票务无法预定耽误出行的情况；月度结算平台垫资，月底公司统一结算，无需员工付款，为员工出行提供便利。

事后确认

行程责任人对本人差旅费用进行整体确认，确保费用真实有效，减少费用偏差。

差旅报告

针对每一次差旅，系统自动生成差旅报告，并通过待办、邮件的方式推送至行程责任人，全方位提高跟踪效率。

统计分析

基于大数据进行数据分析，自动汇总每笔商旅信息，为政策优化提供可靠地数据支撑。

移动便携

全面支持移动端，申请、审批、报销更便捷。

业务价值

管理透明

提供员工商旅到费用报销的一站式体验，成本透明，杜绝财务漏洞，为企业费用内控和监督提供有效工具。

预定便捷

WEB在线、智能手机随时选择下单；企业驻场人员代订、电话预定等多种优质服务。

费用节省

整合各类机票、酒店资源，提供在线比价预订服务，确保价格优势。

审批简化

出差审批移动端提交、审批；报销简单确认即可，不用贴票，不走流程。