中国电子科技集团太极股份成员企业
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背景及趋势
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低碳经济的践行先锋
两会刮起低碳新风,今年,大会首次采用电子阅文系统,除政府工作报告和法规草案外,不再印发纸质材料。依托于大会采用的无纸化阅文系统,直观化的图标、 简明化的数字为两会注入了新的活力。
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紧跟时代发展
传统纸质办案模式在人工智能时代的应用空间被极大压缩,存在着流转不便利、使用受限制、技术难助力等局限。会议不再局限于话筒、纸张、笔和投影仪等,而是借助高新科技,通过互联网技术帮助会议更好、更便捷、高效地进行。
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全业务链一体化
目前,国内智能会议设备系统大部分都是基于互联网的租赁产品,通常都不支持局域网环境,软件只有会中的管理功能,产品没有覆盖会议的全过程的管理。因此需要开发一套涵盖会前准备、会中控制、会后归档全过程智能会议管理系统,以满足政企对会议管理的需要 。
解决方案
慧点科技「智慧会议会展系统」以WEP、CUBE平台为基础,实现会议管理、会展管理的会前、会中、会后进行贯通,同时通过与公文管理、领导日程、决议督办等业务系统融合,与会议大屏、报到设备等硬件集成,实现信息化环境一体化,促进业务的有效融合。
亮点功能
1材料自动合并
会议存在多个材料难整理,材料之间内容重复难规整,别担心!「智慧会议会展系统」自动归类并合成会议材料,节省整理与回顾的时间成本,会议内容从此一目了然。会议材料通过后台自动生成
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2可视化排座
座位指引不慌乱,「智慧会议会展系统」提供线上座位图,一键安排座位、查询位置,减少无序性,提升管理效率。3会议看板
开会时间撞车,两边会议嘉宾都是重要人物怎么办?「智慧会议会展系统」会议看板功能为开会保驾护航,日历式直观呈现,会议时间地点议题等相关内容“一板涵盖”。不做“鸽王”,争做Meeting达人。4会议、公文、督办闭环管理
会议、督办、公文怎么关联?「智慧会议会展系统」实现会议、公文、督办流程一体化管理,让您快速找到文档关系,并可以通过关联图谱掌握更深层次的关联关系。系统价值
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保障会议规范,加速信息传递
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提升会议组织与管理效率
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加强综合管控,深化体系统筹实现会前、会中、会后全业务链管理
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整合办公资源,节省管理成本
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全面智能提醒与查询统计促进管理提升
与智能会议协同
会议申请与智能会议设备协同会议资料与智能会议协同
多端协同
实现会议全过程 PC、移动、PAD、大屏信息同步