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决策会议管理系统的需求分析

  • 议题材料不规范
  • 会议组织通知效率低

  • 会议决策事项执行进展难以快
    速、体系化跟踪
  • 资料查阅不方便
  • 议题,上报不及时

解决方案

会议管理系统是通过信息化手段固化企业重要会议(董事会、总裁办公会、总经理办公会、专题会等)的议题提报、议题准备、会议通知、会中汇报、会议决策等管理业务,通过与公文管理、会议室管理、日程管理、任务管理、督办管理等功能集成实现会前、会中、会后及决策支持的全过程一体化管理,提升会议组织及决策效率,保证工作质量,进而全面提升企业执行力。

典型应用场景

移动会议

系统支持移动化(手机、平板)的会议管理,进一步提升会议效率。

会议计划

会议计划管理模块实现对企业重要会议的会议计划、智能化提醒、关联功能启动、会议配置等业务的管理。

会前组织

实现对企业重要会议的议题提报、议题材料准备、议题清单、发起会议及议题权限内共享的业务固化。

会中决策

实现对议题查阅、议题备注、议题汇报与议题决策等便捷管理,从而实现“未会先议”,提升会议决策效率与效果。通过议题汇报等功能实现对议题汇报人员的有效提醒与过程管理,全面推进会议进程及汇报质量。

会后跟踪

支持对各类会议任务(重要会议决议、领导交办、年度重点工作、计划工作、常规工作及其它任务等)的明确下达、工作逐级分解、执行协作沟通、执行实时反馈、成果确认等。

与智能会议协同

会议申请与智能会议设备协同
会议资料与智能会议协同

多端协同

实现会议全过程 PC、移动、
PAD、大屏信息同步

会议过程协同

智能签到、进度协同、智能转录

会议决议协同

与三重一大、公文、督办协同