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统一督办管理系统的需求分析

  • 领导只能通过询问的方式了解事项进展，不客观、不及时、不全面
  • 传统方式进行重大事项的分解下达、执行跟踪，繁琐耗时
  • 大家对督办的意识和紧迫度不够，缺少提升办法
  • 督办任务较多，容易出现遗漏，手工记录较为繁琐
  • 督办落实跟踪较为困难，反馈不及时，考核无依据

解决方案

决议督办管理系统服务于企业重要会议（董事会、高管办公会、党委会、专题会等）决议督办管理，同时系统适用于重点工作、领导交办、工作计划、项目工作、任务、公文及其它事项的分解下达、协作、督办跟踪等督办业务管理。

应用场景

督办首页

系统向用户提供全面、一体化的首页，我的主办、我的交办、我的分管、我的协办；通过高亮色彩对督办状态进行展示；并前台化业务操作、丰富化任务内容、扁平化信息共享。

督办下达

系统提供各类重要会议（办公会、专项会）决议事项的发布下达，系统能够自动将会议的相关信息、分类等关联到督办事项下达页面

督办任务

督办任务页面向用户提供集成化、体系化、关联性的任务要求、反馈、领导点评、计划、分解及关联任务等

统计分析

系统提供各部门对于决议承办事项办理情况统计分析，包含评价分布、办理事项分布、办理情况统计、趋势等。

自动报告

系统同样可以提供统计性报告，可以支持某次办公会的所有督办事项执行统计、多维度查询的数据等。报告模板可以根据用户实际情况进行调整；报告也可进行导出编辑或保存、发送。