中国电子科技集团太极股份成员企业
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需求分析
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用时难查找
证照类型多种多样,证照分布零散混乱,由不同部门管理,缺乏统一台账,需要使用时难以寻找。
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状态难掌控
证照的借阅、使用、申办、变更、年检等无记录,证照历史难溯源、遗失损坏难追责,导致证照的管理不够规范。
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预警不及时
证照缺乏到期实时提醒,影响证照年审、延期、换证等业务的及时办理,不利于证照的维护。
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借阅不方便
证照类型、证照数量等信息不透明,证照借阅流程不清晰,证照借阅办理受时空限制,影响工作效率。
解决方案
证照管理系统实现证照的“存、查、用”一体化管理,提供证照的增、删、改、查、借及到期提醒等功能,提升企业管理水平。

以证照库为中心,实现证照的存、查、用一体化管理

核心功能
- 证照借阅
- 支持批量借阅证照,提供多种借阅形式和领取方式,证照的借阅、使用和归还全程留痕,提高证照各环节的流通效率。


- 证照提醒
- 通过设置证照提醒时间和提醒方式,系统会进行相应的证照提醒,保障证照的持续可用性。
- 证照统计
- 以图表形式实时统计证照的状态及类型情况,展示不同状态的证照数据,便于清晰查看证照的整体情况。

应用价值
证照有序存储,易存易取方便管理
按照企业组织结构、人员类型、证照种类对证照进行统一管理,记录企业及员工个人相关证照信息,让证照信息有序储存,清晰明了,用时便于查找。
管理全程留痕,提升企业管理水平
将证照借阅全程记录留痕,采用一查即知的信息呈报方式,完整记录证照借阅流程及相关信息,证照状态实时自动更新,方便企业了解证照使用情况,提高证照各环节的流通效率。
到期提醒服务,保障证照持续可用
支持自定义根据年检、延期等证照维护工作设定单次或周期性提醒服务,系统会在证照到期前自动提醒相关人员进行处理,保障证照的持续可用性,促进企业合规的经营与发展。
业务快捷办理,提高证照管理效率
支持证照的批量借阅申请,审批过程自动登记借用与归还;支持在移动端随时随地发起申请,业务办理不受时空限制,有效提高企业办事效率。