中国电子科技集团太极股份成员企业
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需求分析
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全集团文档管理困难
组织级的海量文档来源分散,如何完整且方便地进行文档的管理维护是一个难题。
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知识不易沉淀
组织中不同类型文档在管理过程中,需要有权限控制、流程控制、有规范的版本管理、标签属性等,如何合规、安全地进行体系化的文档建设和知识沉淀也是亟需解决的问题。
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信息同步慢、管理效率低
用户希望能通过快速精准地搜索,在业务过程中及时、准确地获取文档知识服务,如何把组织积累下来的非结构化数据资产合理为组织赋能,也是每个组织面临的困扰和挑战。
解决方案

文档库特点

- 文档权限结构
- 支持按查看权限、检索权限建模,管理粒度更精准,满足文档创建与受控分享的需求
- 文档全生命周期管理
- 支持创建、审核、发布、查询、分享、点评、推荐、借阅、换版、删除全过程管理
- 创建更便捷
- 支持按文档分类、文档所属领域建模,可灵活关联文档标签,创建人可选择继承分类权限,权限设置更简洁