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采购管理面临的问题

  • 信息不对称
    • 采购方对供应商的生产能力、技术水平和财务状况等信息了解有限,难以全面评估供应商的实力。
    • 供应商对采购方的需求变化和长期规划了解不足,无法做出灵活的供应安排。
  • 手工操作和低效率流程
    • 采购过程中的许多环节依赖手工文档处理和人工沟通,容易出现错误和延误。像填写纸质采购申请单、手动汇总数据等,耗费大量时间和人力。
    • 繁琐的审批程序导致采购周期延长,无法及时满足生产和运营需求。
  • 数据分析薄弱
    • 缺乏有效的数据收集和分析工具,难以对采购活动进行准确评估和决策。比如,无法准确分析采购成本的构成和变化趋势,难以制定针对性的改进措施。

解决方案

项目创建、立项、变更、执行的全过程线上管理,项目采购、项目收付款与采购、合同、财务系统的业务数据拉通,实现项目数据动态管理。

核心功能

采购需求管理
实现采购需求录入、审批、在线查询等,审批之后生成待采购物料清单。
采购计划管理
实现采购计划的制定、审批、在线查询等。
采购方案管理
实现采购方案的制定、审批、在线查询等。
定标管理
定标管理分为询比价定标审核和招投标定标审批,实现定标信息的发起、审批、在线查询等。
供应商管理
提供供应商注册、审核、信息变更、注销/拉黑全过程管理,建立统一供应商库,依托大数据风控技术监测供应商的工商信息、舆情信息、经营异常、司法诉讼等信息,动态防范相对方资信风险。

业务价值

提高采购效率

减少繁琐的手工操作和流程,节省采购时间。例如,自动化的采购申请和审批流程,能够在几分钟内完成,而传统方式可能需要数天甚至更长时间。 快速获取供应商信息和报价,加速采购决策过程。

优化供应链管理

实时监控供应商绩效,及时发现和解决供应问题,保障供应链的稳定。比如,当供应商的交货准时率下降时,能够及时采取措施改进。 加强与供应商的协同合作,共同优化供应链流程,降低整体运营成本。

增强决策科学性

基于丰富、准确的数据进行分析,为采购决策提供有力支持。比如,通过分析采购历史数据,确定最佳采购时机和采购量。 能够快速评估不同采购方案的效果和风险,做出更明智的决策。

提升企业竞争力

更高效、更低成本的采购管理有助于企业在市场上提供更具竞争力的产品和服务。 灵活适应市场变化,快速调整采购策略,应对竞争挑战。