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一体化用印管理系统的需求分析

  • 高风险

    预用印，空白用印、模板化单据 阴阳文本，异地签署身份识别难

  • 管理难

    机构滥用、伪造用章不良案例频出 审核授权不清晰，审核规则不明确

  • 成本高

    机构众多，专人双岗管章，人力成本 纸质审核，员工奔波、时间成本、快递费

  • 效率低

    制式合同文件巨量，纸质盖章效率低 原件电子归档，扫描工作效率低下

解决方案

印章全生命周期管理，包括印前制作保管，用印授权监控，印后防伪，实现用印全生命周期安全管控。

核心功能

规范管理

对电子、实物印章刻制申请、审批、刻制、启用、授权、用印、变更、销毁等全生命周期管理。

降低风险

六位一体全周期记录和管理用印，降低了各级机构滥用印章的风险

节省成本

减少多级企业之间的快递数量，电子文件无需大量原件打印和回收，节约企业成本开支

高效审批

解决多级企业用印审核难的问题，加快员工业务办理速度，减少无效的等待和奔波，改善员工满意度。

业务价值

提升效率

通过线上审核+电子用印，解决多级企业用印审核难的问题，加快员工业务办理速度，减少无效的等待和奔波，改善员工满意度，高并发即审即得提高业务办理的效率

节省成本

辅助管理提升，节约管理成本，减少多级企业之间的快递数量，电子文件无需大量原件打印和回收，节约企业成本开支

降低风险

降低各级机构滥用印章风险，线上审核避免阴阳文本，云章授权监督印章外带

强化安全

数字证书，安全存储、水印防伪、第三方存证，快速举证，多手段保用印安全