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一站式会展管理  全流程数字化服务

慧点科技智慧会展服务平台

慧点科技智慧会展服务平台，以智慧会务展务管理系统为核心，结合人工智能、虚拟现实、移动互联等前沿技术，针对组织者、参会者、参展者、媒体记者、工作人员等，在线上线下提供全方位、智慧化、高安全的信息服务。

智慧会务

邀请管理
实现嘉宾邀请业务数字化，统一管理嘉宾邀请渠道、受邀嘉宾配额、受邀嘉宾等级、量化嘉宾邀请进度等，支持多维度查询统计，帮助组委会高效、有序开展嘉宾邀请工作。
注册管理
  • 多类型人员
    嘉宾、媒体、工作人员
    展商、志愿者等
  • 多注册渠道
    网页、APP
    H5、小程序等多渠道注册
  • 全维度数据
    个人基本信息、单位信息
    身份类型、抵离信息、接待标准、个性化需求等
  • 多技术辅助
    AI照片审核、逻辑限定
    数据字典、错误校验
  • 多系统共享
    注册数据可与邀请系统、
    会展系统等进行数据共享
证件管理
统一管理各类参会证件，包括证件类型、证件数量、证件权限、证件失效、分发追溯等。

  • 证件类型

    嘉宾证、记者证、工作证、展商证等

  • 证件权限

    根据证件种类，设置不同通行区域等权限控制

  • 证件数量

    管控各类证件的申领数量，进行超额预警，作废处理等

  • 电子证件

    电子版参会证件，便于嘉宾参会参展
接待管理
嘉宾签到
人证核验、人脸识别、自助签到、自助代签
酒店住宿
自助入住、智慧酒店
车辆调度
司机驾驶监控、车辆行驶监控、专车调度、班车接驳
出行导览
入场（刷脸、刷证、刷码），导航（场馆、酒店、城市）
迎宾接待
智能迎宾屏、迎宾机器人
论坛活动管理
集信息
增效率 分论坛承办工作端
嘉宾信息收集，论坛方案更新 历史版本追溯，两级数据同步 自动生成报告，理顺协调路径
控全局
抓重点 大会组委会工作端
规范信息管理，两级数据同步 避免信息冲突，明确岗位职责 审核重要事项，掌控承办进度
易修订
好传播 分论坛电子手册
自动生成，效果直观 便于修订，环保节约 渠道广泛，高效传播
筹备协同管理
筹备协同给管理基于会展活动组织管理的标准业务流程，将各职能单元编入流程节点，实现筹备业务的线上协同，达到业务合规、工作有序、办事留痕、便捷高效的目的。

智慧展务

线上展览
丰富的展示形式，广阔的市场覆盖，线上展示展品、项目和活动信息
综合场馆、日程、展商、展品等信息，建立会展在线综合展示平台，为嘉宾、展商、观众创造数字化新体验 。
远程参展
克服不能现场参会影响，保障展商能够顺利参展参会，项目方与投资方能够开展路演活动，展商与观众可以无障碍沟通洽谈，远程参会参展系统支持了国际联展、线上路演、线上洽谈、线上咨询等应用场景。 *展示中心素材来源自远程参展展商及线上填报内容。
  • 设置远程参展专区和专用展示设备（大屏）
  • 展商展品专题宣传片轮播
  • 国际展商线上专场推介会
  • 国际视频连线与现场观众沟通
  • 观众扫码向展商留言
  • 国际展商洽谈专区线上洽谈
线上互动
现场观众扫码留言与展商互动，展商后续跟进
线上VR展馆
使用虚拟现实技术拍摄制作展馆三维实景，在线即可体验展馆的真实环境。
3D虚拟展品
以3D技术模拟现实，打造优创展区。优创展区利用3D和VR等设计和实现方法，实现虚拟漫游、展品热点链接等功能。智能化、交互体验、科技感强、创意十足。

特色能力

签到管理
支持多点签到设置，用于不同签到场景和会议，提供人脸、证件、二维码等多种签到方式，自动同步、下发签到人员信息，对签到进度实时汇总和可视化呈现，助力签到工作快速、高效、井然有序进行。
会员管理
以会员为中心的全闭环会务流程服务，持续提升会员服务
  • 支持会员入会、缴费、互动、升级等业务流程线上管理。
  • 与嘉宾邀请应用业务流程关联，实现会员邀请线上管理。
  • 积累会前、会中、会后全流程会员参会数据，有助于了解会员兴趣爱好、意向需求等，为会员画像和后续业务提供基础数据。
资讯管理
统一管理新闻、资讯、通知等，通过官网、微信公众号、APP等多渠道发布。

  • 新闻

    会展新闻管理，实现官方新闻来源的多渠道发布

  • 动态

    会展最新动态，及时通过多媒体渠道向公众的传播

  • 指南

    发布会展官方的参会参展指南，帮助公众顺利参会

  • 提示

    向参会嘉宾发送日程、服务、指南等各类消息提示。
集成中心
实现“人”、“物”、“网”相互关联，并进行数据融合展示，形成大会运行全局图，掌握关键数据，支撑大会统筹指挥调度。

企业数字会展解决方案

针对企业办会特点，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现数字化办会目标 。

政府数字会展解决方案

政府会展指以承载国家战略、体现国家意志为目标的大型会议和展览等活动，有国家领导人、国际政商界、学术界、传媒界要人出席，具有政治地位高、安全等级高、组织难度大、筹备时间紧的特点。

案例介绍

世界互联网大会
从2015年开始连续多年为大会提供智慧会务服务，包括会务邀请管理、日程管理、接待管理、资讯发布、成果汇编、综合指挥系统等系列系统建设工作。涵盖会前、会中、会后全阶段智慧化建设工作，成为大会组委会会务筹备、管理工作过程中使用频度最高的系统。
高交会
从2016年开始连续8年为大会提供智慧展务服务，包括展商管理、观众管理、证件管理、票务管理、线上展览、数字展馆、国际联展、现场管理等系列系统建设工作。涵盖展前、展中、展后全阶段智慧化建设工作。
数字中国
分别针对会议和展览的组织筹备全流程，实现了智慧会务管理和智慧展务管理两部分内容完整的解决方案。智慧会务管理包括各类人员参会注册、在线背审、证件管理、签到管理、现场管理、会场三维实景、智能语音速记、综合指挥等系统建设；智慧展务包括展商管理、会刊管理、观众报名/入场管理、展馆导览、客流统计、微信小程序，凸显了峰会的亮点，提升了峰会的影响力。
中关村论坛
分别针对会议和展览的组织筹备全流程，实现了智慧会务管理和智慧展务管理两部分内容完整的解决方案。智慧会务管理包括各类人员渠道管理、参会注册、人员管理、证件管理、分论坛管理、专业观众管理、疫情管理等系统建设；智慧展务包括订单管理、财务管理、报馆管理、展商管理、会刊管理、观众报名/入场管理等功能建设，采用信息化手段强化论坛整体管理能力，提升参会代表参会体验。