技术的发展一直深刻影响和改变着每个时代的商业。随着国内疫情蔓延趋势逐渐得到控制，企业的正常工作秩序正在恢复，此前因疫情影响而暂时搁置的招标采购也在陆续重新启动，在国家政策的扶持下，“不见面”、“不接触”的电子化招标采购正在强势走进企业管理者的视野里，成为中国企业智能化转型升级的突破口。
如何实现线上采购、线上签约，减少数据重复录入，分散管理的成本？
如何保证供应商准入合规、项目申报合规、招标过程合规？
如何提高利益相关方（项目、采购、合同、资产、财务），包括供应商的业务协同的效率？
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今日，让我们一同了解西部机场集团在招标采购业务一体化的创新建设思路。
架构新的丝绸之路，促进西部空港大发展
西部机场集团是全国第二大跨省区运作的大型机场集团。近年来，西部机场集团扎实推进“以航空市场为主战场”战略，强势推动航空主业发展，充分发挥集团化管理优势，航空主业生产指标增速始终高于行业平均水平。
随着西部机场集团的跨越式发展，成员企业和人员规模日益扩大。为实现集团化管理的要求，集团于2009年开始推行集中采购工作， 2016年起，集团携手慧点科技·法智易，不断通过信息化手段，实现高效运营、有效管控，助力集团更好更快的发展。
图片来自西部机场集团官网
智能采购，科技驱动
2016年至今，慧点科技·法智易与西部机场集团深度协作，分阶段实施了西部机场集团合同法务管理平台和电子采购平台，实现了全集团从采购-招标-合同-风险的全流程业务管控，全面助力提升采购效率、降低采购成本、满足使用部门需求及时效。
以采购目录为基础，采用集团组织集中采购和项目单位自行组织采购并报集团备案的两种模式，纵向衔接多级采购管控。
以业务流程为核心，建立供应商-采购-合同-履行-归档的数字化采购一体化流程，横向贯通企业采购业务。
以过程数据为中心，从财务、信用、法律和智能化角度构建采购数据中心，助力企业快速实现业务价值。
一、实施策略
项目通过总体规划、统一规范，业务整合，分阶段分业务上线，来保障整体项目能够有序分解和获得良好的执行环境支持。
二、应用价值
1、从制度文件到业务流程，从纸质文件到电子化，规范了公开招标、询价、竞争性谈判/磋商、单一来源等多种采购业务流程，实现了采购管理全过程的电子化，提高了采购效率。
2、通过外部采购门户，实现供应商和招标代理机构在线协同，提高协同的时效性、准确性和不可抵赖性。实现供应商自助服务，提高供应商满意度，降低信息沟通成本。
3、通过公开的采购公告信息，不断开拓新的供应商资源，目前累计注册数百家供应商，通过CA认证和天眼查对供应商进行征信调查，并对供应商进行持续评估，提高供应商质量。
4、通过完善的组织架构和权限管理功能支撑起企业的采购监督管理机制，同时支持集团集中采购和下属成员企业分散采购，对采购数据进行统一管理。目前已实现百余招标和非招标项目的在线采购。
5、系统与OA审批、移动审批、主数据系统、合同管理系统、资产管理系统等系统集成，实现业务横向贯通；与外部的中国招标投标公共服务平台集成，实现企业阳光采购。
三、二期规划
1、实现与电商平台集成，从采购的项目、商品、订单、物流、结算、售后的全过程跟踪。
2、实现集团各单位与供应商、招标代理公司和评标专家之间的远程视频评标，所有评标、述标、答疑全过程的音视频实时保存，为审计监察提供依据。
3、通过人工智能、物联网、机器人流程自动化等技术，实现战略寻源预测，采购执行自动化（RPA），供应商绩效和风险管理等采购智能化，帮助企业降低采购成本，管控采购风险，实现可持续化的采购管理。
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