重大会展的特点

重大会展指以承载国家战略、体现国家意志为目标的大型会议和展览等活动,有国家领导人、国际政商界、学术界、传媒界要人出席,具有政治地位高、安全等级高、组织难度大、筹备时间紧的特点。

重大会展的难点

重大会展的组织管理工作异常复杂,在会前、会中、会后都面临巨大挑战:
会前 四多三复杂
组织管理部门多 计划安排变动多 参会参展角色多 对接工作事项多 物理环境复杂 网络环境复杂 安保体系复杂
会中 无处不急、无处抓手
信息变化快、数据同步难、指挥协调难 时间紧、任务多、 分发慢、反馈慢 嘉宾、展商、观众人数众多,响应要快,服务要好
会后 API接口
历史数据难复用 组织经验难积累 办会效果难评估

智慧会展能力

邀请管理

实现嘉宾邀请业务数字化,统一管理嘉宾邀请渠道、受邀嘉宾配额、受邀嘉宾等级、量化嘉宾邀请进度等,支持多维度查询统计,帮助组委会高效、有序开展嘉宾邀请工作。

注册管理
证件管理

统一管理各类参会证件,包括证件类型、证件数量、证件权限、证件失效、分发追溯等。

论坛活动管理
集信息
增效率
分论坛承办工作端
嘉宾信息收集,论坛方案更新 历史版本追溯,两级数据同步 自动生成报告,理顺协调路径
控全局
抓重点
大会组委会工作端
规范信息管理,两级数据同步 避免信息冲突,明确岗位职责 审核重要事项,掌控承办进度
易修订
好传播
分论坛电子手册
自动生成,效果直观 便于修订,环保节约 渠道广泛,高效传播
筹备协同管理

筹备协同给管理基于会展活动组织管理的标准业务流程,将各职能单元编入流程节点,实现筹备业务的线上协同,达到业务合规、工作有序、办事留痕、便捷高效的目的。

会展数据集成展示中心

实现“人”、“物”、“网”相互关联,并进行数据融合展示,形成大会运行全局图,掌握关键数据,支撑大会统筹指挥调度。

资讯管理

统一管理新闻、资讯、通知等,通过官网、微信公众号、APP等多渠道发布。

  • 新闻

    会展新闻管理,实现官方新闻来源的多渠道发布
  • 动态

    会展最新动态,及时通过多媒体渠道向公众的传播
  • 指南

    发布会展官方的参会参展指南,帮助公众顺利参会
  • 提示

    向参会嘉宾发送日程、服务、指南等各类消息提示。
会展接待服务管理
嘉宾签到
人证核验、人脸识别、自助签到、自助代签
酒店住宿
自助入住、智慧酒店
车辆调度
司机驾驶监控、车辆行驶监控、专车调度、班车接驳
出行导览
入场(刷脸、刷证、刷码),导航(场馆、酒店、城市)
迎宾接待
智能迎宾屏、迎宾机器人