“中网联”是中国网络社会组织联合会的简称,于2018年5月在北京成立,是由国内网络安全和信息化领域的社会组织、相关机构等自愿结成的全国性、联合性、枢纽型非营利性社会组织。中网联现有会员单位500余家,涉及网络安全、网络传播、电子商务等14个行业领域,覆盖全国31个省(区、市)。2022年11月,获评民政部“AAAAA级全国性社会组织”。
▲中网联品牌活动展示
项目背景及建设内容
以前,中网联信息管理方式是通过电子表格形式,重要通知通过微信群和电话、短信联系。随着会员数量的增加,有必要建立会员服务系统,实现服务管理信息化。中网联以往主办、承办或协办的会议活动规模大,人员数量多,最高会议人数达6000余人。同时,会议级别高,参会人员来自不同领域,覆盖面广,嘉宾信息需要提前审核。针对大型会议中频繁发生的问题和跨机构协作过程中的常见痛点,可通过“上系统”方式得到有效规避。
为进一步提升信息化应用水平,提高会议服务质量和水平,优化中网联会议服务管理流程,有必要拟搭建会议服务系统。经过中网联严格评选,最终选择慧点科技·智慧会务智慧会展平台,对会员管理和会议管理水平进行全面提升,建设内容包含:
01 会员服务系统
会员系统旨在对会员管理流程化,服务便捷化。包括入会审核、活动通知、会费缴纳、数据分析、会员风险情况查询等功能。
02 会议服务系统
会议系统旨在对中网联主办或承办的各类会议活动进行一站式管理。覆盖报名注册、参加活动、接站送站、酒店入住、制证办证、信息服务等各个环节,为会议组委会提供有效的工作支撑,确保报名有序进行、工作有序落实、信息有序共享、数据有序管理等功能。
重大会展活动承载国家战略、体现国家意志,具有政治地位高、安全等级高、组织难度大、筹备时间紧等特点。
“慧点科技·智慧会务”从筹备阶段入手,提供经多次实战检验的重大会展筹备咨询、会展信息系统支撑及现场服务保障,覆盖组织管理业务全过程,切实解决办会者和参会者面对的实际问题。
“慧点科技·智慧会务”智慧会展平台价值
永不落幕的智慧会展
慧点科技·智慧会务提供一站式智慧化解决方案,全流程数字化服务保障;
可靠完备的安全体系
慧点科技·智慧会务覆盖物理空间与网络空间,打造会展立体安全防控体系;
高效便捷的工作支撑
慧点科技·智慧会务紧密贴合办会办展实务,支撑筹备工作高效便捷;
以数为基的会展大脑
慧点科技·智慧会务汇聚多元会展数据,提供以人为本的智慧服务。
会议品牌延伸 新技术与会展组织管理与服务形成有机结合,为大会主题挺品牌延伸。
提升传播效率 提升传播效率线上线下互动,及时监控引导舆论,以服务促进品牌口碑;
提升组织管理水平 固化、积累组织管理经验与手段,为持续办会办展提供有力保障;
长期运营打造持续影响力 依托平台积累的大数据,推动地区经济与产业的协同发展,实现数据增值。
部分展示,排名不分先后