一体化用印管理系统，用印管理的“科技与狠活”

作者：慧点科技 来源：慧点科技 时间：2024-04-24

一体化用印管理系统-慧点科技

▲系统架构图

慧点科技一体化用印管理系统，实现对企业实体印章和电子印章的印前制作保管、用印授权监控、印后防伪的全生命周期管理。通过线上申请、自动用印、安全印模、防伪打印、数字证书、第三方存证、防伪防篡等方式,确保电子文件合法有效,解决多级企业用印审核难、原件快递多、文件数量大、外带监控难等问题，具有线上速度快,高效便捷,并发量大；员工自助，提升体验,员工满意度；用章管章“收而不僵”，减少纸张耗材快递费，更节约；安全可用，全程监控,避免风险;业务对接便利,满足企业不同需求等亮点。

业务价值

01 规范管理提升数智化水平

对电子、实物印章刻制申请、审批、刻制、启用、授权、用印、变更、销毁等全生命周期管理。通过线上审核+电子用印，解决多级企业用印审核难的问题，加快员工业务办理速度，减少无效的等待和奔波，改善员工满意度，高并发即审即得提高业务办理的效率。

02 降低风险，强化用印安全

六位一体全周期记录和管理用印，降低了各级机构滥用印章的风险，降低各级机构滥用印章风险，线上审核避免阴阳文本，云章授权监督印章外带。数字证书，安全存储、水印防伪、第三方存证，快速举证，多手段保用印安全。

03 降本增效，提高用印满意度

辅助管理提升，节约管理成本，减少多级企业之间的快递数量，电子文件无需大量原件打印和回收，节约企业成本开支

减少多级企业之间的快递数量，电子文件无需大量原件打印和回收，节约企业成本开支，解决多级企业用印审核难的问题，加快员工业务办理速度，减少无效的等待和奔波，改善员工满意度。