慧点科技以数字化任务管理平台有效提升组织效能

作者：慧点科技 来源：慧点科技 时间：2025-02-19

任务管理难点分析

统筹办理难

面对来源广泛、类型多样、周期不固定的任务，缺乏便捷的工具支撑，导致任务的创建部署、分解下达、执行跟踪等繁琐耗时，容易遗漏。

管理监督难

任务分工不明，很难责任到人，员工参与任务办理的意识和紧迫度不够，执行力不足，导致任务办理效率低下，增加企业战略执行难度。

执行反馈难

任务办理过程过于分散、无时间点控制，且缺乏问题反馈机制，导致任务反馈不及时、落实跟踪与监督记录较为困难，影响任务的监督评断。

统计分析难

缺少创建、下达、接收、分解、反馈、评价等任务办理各个阶段的统计分析，难以直观的判断任务办理情况，不利于领导决策和组织间的协同。

慧点科技任务管理系统

该系统适用于不同类型的任务从创建、下达、接收、分解、反馈、评价等各个阶段的全生命周期管理，支持从数量、执行情况、状态、类型等维度进行任务的统计分析。

任务管理过程遵循任务逐级分解与逐级反馈的模型：

核心功能

01面向任务要求，可灵活设置多种反馈周期、提醒模式

按天、周、月、季、半年、年度及任务结束前多种维度进行提醒，可选择系统消息、短信、邮件、待办等多种提醒方式。

02 嵌入工作日程

不同颜色区分的任务办理日程，便于用户统一监控，提升工作效率。

应用价值

1 实现任务的全流程追踪

支持任务从创建、下达、接收、分解、反馈、评价的全流程监督跟踪，实现任务全过程管理，帮助管理者有效掌控任务办理进度，促进任务的监督评断。

2 统筹管理，有效提升组织效能

支持从第三方职责角度来追踪和规范任务的执行，便于统筹管理和协调任务资源，能够支撑组织绩效的改善和优化。

3 多任务来源，满足组织管理要求

支持对多个业务场景触发而来的任务的管理，可将计划、会议、公文、日程、项目、流程、事务等业务转化为任务，实现业务的全协同，满足不同组织的管理需求。

4 任务及时反馈，管理优化更显著

提供快捷的任务反馈机制，实现任务的及时反馈，可以随时随地对于任务进度和方向进行反馈和指导，有效落实跟踪与监督记录，便于管理者持续做出改进和优化。

5 任务多级分解，促进跨部门协作

支持任务逐级层层分解、下达和办理，实现任务跨部门协作的高效完成，从而提升团队协作的效率和规范性，为重要的问题节省时间，促进企业战略高效执行。