信息化迅猛发展的现代社会里，无纸化办公已成为企业提高工作效率、节约办公资源的重要手段，是实现办公自动化、信息化的重要标志。
近日，慧点科技携手中国联合石油有限责任公司，助力企业构建更为高效、智能的无纸化办公平台，升级打造高效便利的工作模式，支撑企业实现降本增效。
开拓创新
稳步推进中国石油国际化发展
中国联合石油有限责任公司（以下简称“联合石油”）是中国石油天然气集团有限公司和中国中化集团有限公司共同出资组建的石油外贸公司，由中国石油天然气集团有限公司控股，具有原油、成品油进出口经营权和境内外期货业务经营资质，负责中国石油国营贸易项下进出口及国际贸易、境内外期货业务。
联合石油坚持“解放思想、发挥优势、控制风险、加快发展”的方针，大力开拓市场，努力扩大经营规模，加强资源掌控力度，完善国际贸易营销网络，优化业务结构，加强基础管理，打造内控体系，完善市场风险管理体系，增强法律风险防范和控制能力，实现了持续、快速、稳健发展。
随着公司业务的逐年增长，出差管理、费用报销、资产管理等各项内部管理制度要求逐步完善，对于日常便捷办公环境的高效性、便利性、制度执行及落地监督等多方面，也逐渐提出了更高要求。
图片来自联合石油官网
慧点无纸化办公平台，
让成本更节约，让工作更高效！
从2017年起，联合石油携手慧点科技，协同搭建无纸化办公平台。在短短三年时间内，无纸化办公平台已经成功覆盖了联合石油核心审批业务，实现了日常行政办公、费用报销、移动化办公为一体的协同办公，成为了联合石油真正的“无纸化办公”的信息平台。
覆盖集团总部，实现纸质审批业务线上化、信息化
一期项目建设中，慧点科技协助联合石油形成覆盖集团总部的无纸化办公平台，实现线下纸质审批业务的线上化、信息化；建成了费用报销管控体系，实现费用报销的预算管理、报销费用审批、报销费用核算、费用分摊、统计分析等业务的全过程跟踪和管控。主要包括：
建成集扩展性、灵活性、易用性、安全性于一体的无纸化办公平台，满足灵活的审批流程配置；
实现支持总部日常行政办公的审批功能，实现会议室预定、固定资产管理单等日常行政业务管理，提升业务审批的高效性与规范性；
实现费用报销业务的闭环管理，通过费用管控体系的实现，对总部的费用配置、执行、控制进行多个维度的统计分析，给管理部门和相关领导提供决策依据；
实现移动化审批应用，全面提升业务审批及费用报销业务的办理效率，实现公司内部系统管理模式的创新；
实现与SAP系统无缝集成，用户数据、固定资产数据、费用数据和SAP的相互共享，实现高效的资产管理、财务核算，减少资产登记、财务费用核算工作量。
分支机构推广实施，全面支撑集团高效管控
在一期项目成功实施的基础上，慧点科技结合联合石油的二期需求，协助企业新增了公文管理系统以及培训管理系统，同时基于总部现有无纸化办公平台，采用“集中部署、标准推广、统一实施”的方式实现了联合石油下属分支机构的推广实施。
实现公司内部发文、收文、签报的编号、审批、上传下达功能，以及公文查询、统计等基础功能。含数据导入导出等定制需求，实现移动端公文查阅及常规审批操作；
实现一期无纸化办公平台请休假管理、无纸化会议、办公用品管理及内部联系单四个模块的推广实施；
实现在线学习、知识分享、计划指派、考试、试卷库、知识库、统计分析、资讯管理、测评管理、线下培训的培训相关功能，并提供移动APP，实现与无纸化办公系统集成。
平台深入应用，实现业务办理数字化、智能化
协同办公系统的发展是企业满足自身管理需求，应用逐步深入的过程。伴随着联合石油无纸化办公平台的应用不断深化，慧点科技根据联合石油实际办公的需求梳理，在三期项目中遵循“业务驱动模式”，从实际业务需求为出发点，助力联合石油优化实现业务办理过程的数字化、智能化。其中包含：
建设员工全流程考核评价激励体系，实现员工考核数据精细化、数字化，达到员工能力持续完整性评估效果，强化员工内在提升能力，实现人力资源管理能力的智能化提升；
在财务报销领域，通过引入图像识别、发票联网验证等技术，实现发票真伪验证以及发票进销项管理；通过智能化技术应用，将机械和重复性工作由机器完成，释放人力资源，实现办公效率提升；
规划搭建公司重大决策和任务执行监督、跟踪反馈、指导协作的跟踪执行机制，实现公司管理和执行能力的数据化呈现；
日程管理及会议室预定模块能够智能检测日程冲突，实现高效协同；采用信息屏显示会议信息，以提升公司对外交流形象，提高会议服务质量；
合同模块在统一制度流程化、规范合同审批基础上，实现合同签订前规范审核、履行过程主动提醒、履行后规范存档等智能化辅助措施，减轻合同签订、审批、履行过程的复杂度，提升风险防范水平。
慧点科技专注协同办公领域20余年，服务于千余家集团企业和政府客户，在石化行业拥有丰富的系统建设和服务经验。未来，慧点科技将持续推进创新发展，携手更多企业，谱写智慧办公新篇章！
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