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世界500强企业中国石化 携手慧点科技,打造企业新一代协同办公

作者:市场部 来源:慧点科技 时间:2020-04-10

4月,慧点科技成功与中国石油化工集团有限公司签约。计划为中国石化境内外近170多家单位,70万左右用户打造基于统一平台的新一代协同办公系统,实现“横向到边、纵向到底”的公文业务管理,并构建起具备敏捷交付能力的综合协同办公平台,实现综合管理业务一站式服务,全面提升企业内部业务协同和办公效率。此次合作是慧点科技在开拓央企市场上的又一重大里程碑。

一、为美好生活加油,建造世界一流能源化工公司

中国石油化工集团有限公司(以下简称“中国石化”)是1998年7月国家在原中国石油化工总公司基础上重组成立的特大型石油中国石化企业集团,是国家独资设立的国有公司、国家授权投资的机构和国家控股公司,世界500强企业。中国石化致力于成为世界一流企业,通过艰苦不懈的努力,成为治理规范、管理高效、文化先进、市场化程度高、国际化经营能力强、拥有世界一流技术、人才和品牌的先进企业。

二、升级信息化管理,打造新一代协同办公系统

中国石化是国内建立公文管理系统较早的企业之一,自1998年开始启动电子公文建设至今,经历了从C/S到B/S架构转变,从纸质传输到具有法律效力的电子化在线流转、公文全业务周期在线流转及全面公文无纸化等几个重要阶段。而随着公文深化应用及信息技术快速发展,由于现有系统架构局限性,对现有系统升级改造,已无法满足中国石化日益增长的业务需要和深化应用的需求,以及对业务的有效管控,“综合协同平台建设”成为中国石化“两个三年两个十年信息化专项规划”中第一个三年的重点任务。如何建设基于统一平台的新一代协同办公系统,成为企业信息化的重要课题。

三、携手慧点科技,再启下一个十年合作

基于慧点科技在中大型集团企业GRC管控业务的丰富实践经验,此次基于统一平台的新一代协同办公系统建设项目,中国石化选择携手慧点科技,依据中国石化“十三五”信息化发展需求,按照公司“两个三年、两个十年信息化专项规划”,秉着自主可控,合作开发、长期共赢的合作模式,实现以下建设目标:

在云化的基础上,采用“平台+应用+多终端+生态”的建设模式,建成符合中国石化技术要求,具备组件化、服务化能力,PC移动多终端一体化,并满足多业务功能扩展要求的以公文为核心的综合协同办公平台;基于综合协同办公平台建设全新的公文管理系统,并实现中国石化所有企业,纵向到底、横向到边的推广建设;并能依托此综合协同办公平台,打造开放、共建、共用的综合协同办公应用生态。

  • 建设中国石化全集团统一的,实现云平台集中管控,以公文管理为核心的综合协同应用平台。覆盖中国石化境内外所有企业的公文管理应用,实现总部与下属企业及平级单位间的公文及时有效互通;

  • 公文管理系统应用建设,业务范围包含但不限于涵盖集团公司和股份公司总部及所有分子企业的发文管理、收文管理、签报管理、工作表单管理、会议纪要管理、工作简报管理、通知类管理、其他杂类事务文件管理等业务;符合国家电子文件和电子档案管理相关要求,处理单、数据属性、业务流程、功能操作、部署模式等标准、规范;实现跨单位一体化、PC移动多终端一体化、各企业间按需配置分发互通管理、OFD格式集成、全电子化单套制归档、全流程在线无纸化公文办理等重点业务功能提升;包含重点应用安全、办理情况关注与反馈、一站式全文搜索查询、公文质量考评、“马上就办”效率考核、多维度办理情况统计分析和导出、岗位变动工作交接等辅助功能建设;

  • 在公文管理应用基础上,构建起具备扩展实现其他日常综合类应用的能力;公文及扩展应用应满足中国石化统一的移动应用技术标准规范;

  • 向“平台+数据+应用”的敏捷架构转变,沉淀相关的业务及技术组件与服务,例如表单管理、流程管理、统计分析等,可向其他业务提供独立服务。

作为中国管理软件与服务提供商的“排头兵”,中国电科集团旗下国有控股上市公司全资子公司,慧点科技专注协同办公领域20余年,对中大型集团企业GRC管控业务有着深入理解和实践应用,已成功为千余家集团企业和政府客户提供了包括软件产品、应用开发、管理咨询和系统集成在内的专业服务。未来,慧点科技将持续打磨优质的企业管控产品及解决方案,致力于为更多企业业务升级转型提供全面的服务支撑,赋能企业高效发展。

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