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费用报销管理系统

系统背景

    在日益激烈和复杂的市场竞争环境下,企业业务快速拓展、规模不断扩大,费用开支与往来款项日益增多,企业对财务管理提出了更高的要求。传统手工报销方式在现代企业高效的财务管理中逐渐显露出越来越多的问题:

    ● 费用报销单据填写不规范、效率低下,审核流程难以固化,审核程序复杂;
    ● 费用预算控制手段落后、耗时、滞后,难以及时提供决策支持;
    ● 业务财务未实现一体化,数据重复处理,财务工作量大,管理成本高;
    ● 费用开支信息滞后,财务数据无法共享;
    ● 对于成员单位数量众多的集团企业,缺乏有效的工具既强化集团统一管控又有效兼顾各成员单位的差异性,并实现业务的灵活处理。

系统简介

    慧点科技费用报销管理解决方案围绕企业费用支付业务,实现业务部门经办、财务审核、预算控制、业务内控审批、财务处理的业务全过程电子化处理。企业通过建立费用报销业务的流程管理闭环,改变报销单据填写不规范、效率低下等问题。员工可以在任何时间通过网络提交申请,领导以数字签名的方式进行审批,财务通过网上银行进行付款、并自动生成记账凭证,实现预算控制落地,优化报账流程,降低审批和业务付款成本,为企业直接创造效益。

慧点科技费用报销管理系统功能架构图

系统功能

    ● 费用报销管理
    系统严格遵循企业制定的费用报销管理制度和相关内控制度,围绕企业费用报销业务管理流程,实现报销业务申请、审批、管理控制、账务处理、资金支付的费用报销管理全过程电子化。

    ● 查询统计
    系统具有强大的查询、统计与分析功能,使各级领导能够实时了解费用发生、费用预算执行、以及业务流程执行情况,为企业经营决策提供依据。

    ● 个人平台
    企业内各类角色人员可依托简洁的工作平台,在权限控制范围内,完成与自己相关的各类信息查询、流程申请或审批,协同高效地完成费用报销业务管理。

    ● 应用设置与系统设置
    通过应用设置与系统设置,系统可以根据企业实际情况和管理要求,灵活调整业务流程、权限、主数据等系统运行环境,快速响应企业业务流程、组织结构以及相关管理制度的变化,让系统更好地为企业服务。

系统价值

慧点科技费用报销管理系统应用价值

    ● 提升员工满意度;
    ● 促进业务管理规范化与透明化;
    ● 增强内部控制;
    ● 提升预算管理水平;
    ● 降低信息质量成本;
    ● 扩大企业领导管理半径。

客户案例

慧点科技费用报销管理系统客户案例

系统扩展

    慧点科技基于长期对大型集团企业管理业务研究与信息化实践的经验建议,企业的财务管控信息系统建设,可通过整体规划长远目标、分阶段实施来进行,以此缩短项目建设周期,降低项目建设复杂度,规避项目建设风险。慧点科技为企业各阶段的财务管控信息化目标落地提供了相应的解决方案作为支撑。

慧点科技为企业财务管控信息化建设提供各阶段的技术和能力支撑