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会议管理系统

系统背景

    会议作为企业集体决策及重要事项部署的最关键管理行为,是企业的核心管理业务之一,但实际管理业务常面临一些问题:

    ● 会议议题材料采用手工收集整理,耗时费力;
    ● 议题材料依靠传统方式递交参会者,耗费成本,且成效不高;
    ● 会议决策者难以实时了解议题更新、补充材料,影响决策效率;
    ● 会议相关材料和信息零散分布,难以体系化查阅与统筹;
    ● 会议决策事项执行进展难以快速、体系化跟踪。

系统简介

    慧点科技会议管理系统通过信息化手段固化了企业重要会议(董事会、总裁办公会、总经理办公会、党委会、专题会等)的会议计划、议题提报与准备、会议通知、会中汇报、会议决策等管理业务,同时通过与公文管理、会议室资源管理、督办管理等功能集成实现会前、会中、会后及决策支持的全业务链一体化管理,提升会议组织及决策的效率、效果,保证工作质量,提升企业执行力。

慧点科技会议管理业务视图

慧点科技会议管理业务视图

系统功能

    慧点科技会议管理系统主要包括会议计划管理、会议组织管理、会议决策管理、决策支撑、系统集成五大功能。

慧点科技会议管理系统功能架构图

慧点科技会议管理系统功能架构图

    ● 会议计划管理

    会议计划管理模块实现对企业重要会议的会议计划、智能化提醒、关联功能启动、会议配置等业务的管理,并能够根据会议计划自动生成会议看板,从而全面提升会议管理水平,简化会议管理人员操作,保障会议的有序开展。

慧点科技会议管理系统会议计划管理模块

    ● 会议组织管理

    会议组织管理模块实现对企业重要会议的议题指定、议题收集、议题提报、议题审批、议题材料准备、议题清单、发起会议及议题权限内共享的业务固化。通过与OA公文管理、会议管理等模块的集成,实现流转公文的自动化关联议题、会议发起与议题的自动关联推送、议题讨论顺序排序、会议纪要管理、会议室预订、参会人员提醒等,全面提升管控效率,提升会议决策效率与效果,节省企业成本。

慧点科技会议管理系统会议组织管理

    ● 会议决策管理

    会议决策管理模块实现了对议题查阅、议题备注、议题汇报与议题决策等便捷管理,从而实现“未会先议”,提升会议决策效率与效果。通过议题汇报等功能实现对议题汇报人员的有效提醒与过程管理,全面推进会议进程及汇报质量。

慧点科技会议管理系统会议决策管理

    ● 决策支撑

    决策支撑模块包含了工作日程、综合分析与查询、决策支持等功能,同时可以通过移动化实现移动端的会议管理及决策。

慧点科技会议管理系统决策支撑

    ● 移动会议

    系统支持移动化的会议管理,进一步提升会议效率。

慧点科技会议管理系统移动会议

    ● 系统集成

    系统可以与其他相关信息系统、设备进行无缝集成,进而打造一体化的信息环境,促进业务的有效融合。

慧点科技会议管理系统集成

系统价值

慧点科技会议管理系统价值

    ● 提升会议组织与管理效率;
    ● 整合办公资源,节省管理成本;
    ● 保障会议规范,加速信息传递;
    ● 加强综合管控,深化体系统筹,实现会前、会中、会后全业务链管理;
    ● 全面智能提醒与查询统计,促进管理提升。

客户案例

(以下排名不分先后)

慧点科技会议管理系统案例