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法律事务管理系统

系统背景
    一个缺少高效法律事务管理能力的企业,必然存在企业风险控制的重大缺陷!
当前,中国企业愈加关注法律事务管理,因为它不仅仅是一个经营管理问题,更是一个重大法律问题。
在经济全球化的背景下,竞争日趋激烈,企业经营的法律环境日益复杂。实施有效的法律事务管理,建立法律事务管理体系,全面、系统、科学地识别、分析、控制法律风险,成为当前企业经营发展中一项十分重要、紧迫的工作。 
    一系列政策法规紧锣密鼓的出台,标志着在中国大中型企业全面进入法律事务管理体系建设阶段,而且法律风险管理与业务活动融合的趋势愈加明显。 
 

外部监管法规

 

系统综述
    慧点科技在其丰富的管理信息化实施经验和深厚的高端客户资源基础上,汇集企业内外管理与技术专家,通过与各行业大中型企业客户进行访谈、交流与探讨,深入细致地对企业法务管理相关业务进行研究分析,创新性地引入风险管理与内部控制理念,提出了集团企业法律事务管理解决方案。运用信息化手段,打通企业内部相对分立的合同立项、相对方、预算信息、标准文本、合同审核、授权管理、用印管理、合同执行、纠纷管理等相关管理工作,并将法务相关的招投标管理、证照管理、商标管理、法律知识库等进行整合,从而建立集团企业统一的法律事务管理平台,满足企业经营管理要求。 
    法律事务管理系统V5.0保持了对系统的不断优化和完善,更加重视用户体验,功能和性能也更为强大。

 

系统功能
 ◆合同管理
    通过合同管理模块的建设,实现集团公司及其成员企业从合同的录入登记、审批、履约管理、监控执行、评估、查询、统计等全生命周期的自动化作业模式,实现了企业合同 “统一授权,归口把关,分工负责”的规范化管理目标,逐步由传统的手工书写合同管理模式转变为网络化、专业化、现代化的管理模式,最大限度地降低成本,提高工作效率和工作质量。
 


    对于集团型企业而言,可以建立满足集团总部及二级公司大集中统一的合同管理系统,满足二级公司定制各自合同管理流程的要求,以及二级公司与集团总部合同联动流程的需求,集团总部法律事务部可查看二级公司合同信息和审批环节。

 ◆纠纷管理
    法律纠纷管理是从规范法律纠纷管理的制度开始,建立并维护法律纠纷管理的流程,将发生的纠纷进行相应的处理,并对执行的情况进行跟踪,最后通过数据的汇总、分析和展现实现法律纠纷各环节的管理闭环,实现法律纠纷管理的持续改进。 
    建立纠纷管理模块,提供集团公司层面的纠纷登记、纠纷处理、纠纷执行、纠纷结案等;为集团法律事务部收集二级公司的法律纠纷案件提供入口,并根据案件的重要程度进行分类,并实现汇总,为法律部对案件的分析整理提供数据支持。 
 


 ◆授权管理
    授权分为多种情况,其中很重要的三项为:合同签署的授权、参会的授权、以及法律纠纷的授权。企业通过建立完整的授权管理制度,来规范授权管理起草和审批的过程,监控授权管理的各个环节,并通过准确的时间提醒,保证授权的有效性和合法性。

 ◆用印管理
    企业应当建立合同专用章保管制度。合同经编号、审批及企业法定代表人或由其授权的代理人签署后,方可加盖合同专用章。用印管理模块主要实现合同用印的在线审批,审批意见的记录,以及用印处理的记录,实现用印信息的查询统计。

 ◆证照管理
    证照管理模块主要管理企业的营业执照、组织机构代码证等证照。证照管理模块实现证照信息的登记和维护,实现证照借阅的线上审批流转和借阅信息的登记,实现统一的规范化的证照管理,方便查询和汇总。

 ◆商标管理 
    商标管理模块可以实现商标信息的登记和维护,记录商标过程中的一些事件,例如商标争议,商标续展等,系统根据商标管理员每个阶段设置的时间节点,自动提醒办理人办理商标的申请、公告、续展、争议处理等。

系统价值
    慧点科技拥有15年的大型管理信息系统建设经验,专注于为企业客户提供企业管理领域的管理信息系统建设服务,拥有自主知识产权的法务管理、合同管理、风险管理、内部控制、合规遵从管理信息系统基础产品。 
    法律事务管理系统的价值主要体现在以下几个方面:
 落实规范:在项目实施过程中,统一梳理并固化集团法律相关的规章制度;
 加强监控:通过引入全生命周期管理理念,加强事中和事后的监控 ;
 控制风险:通过引入控制矩阵,强大的流程引擎将审核要素固化在流程中,降低合同管理风险;
 科学决策:提供全面合同管理的监控与决策数据,建设统一的呈现平台,推进科学决策;
 提升效率:新建、审核过程留痕及友好的用户交互设计,提升审核效率。