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决议督办管理系统

需求

    改善企业战略执行力、加强决策执行与反馈、深化执行跟踪监控已成为企业的关键竞争因素之一。企业办公会等重要决议决策、年度/月度重点工作、领导交办的重大事项是否能高效、科学、规范地办理,成为企业战略执行力的重要体现,在企业的经营发展中占有举足轻重的作用。
    但目前企业对重大事项的分解下达、执行跟踪多采用邮件、电话等传统方式进行,不仅繁琐、占用时间,更不利于决策层与管理层实时、全面、客观地掌握各重大事项的执行情况,缺乏专业的工具支撑,各角色均面临着一定的管理挑战:

简介

    慧点科技决议督办管理系统运用信息化手段固化企业重要会议管理、重要事项督办管理的管控要求,解决人工催督办工作难题,提升工作效率,保证工作质量,进而全面提升企业执行力。
    ● 通过无纸化会议管理模块,进一步节省企业成本,提升决策效率与效果;
    ● 通过督办管理模块,进一步提升企业重要事项的执行性、规范性、实时可见性及沟通协作性;
    ● 为用户提供多维度的组合查询与统计功能、自动化的执行报告生成功能等,进一步提升企业督办效率和效果、提升督办报告统计撰写效率;
    ● 通过与OA的无缝集成,实现相关待办、提醒的自动化集成,为用户提供协同办公与管理的统一化平台。

功能

系统功能架构

 ● 无纸化会议管理

    无纸化会议管理模块实现对企业重要会议(总经理办公会、总裁办公会、董事会、党委会、专题会等)的议题收集、议题提报、议题审批、议题清单、会议管理及议题权限内共享的固化。通过与OA公文管理、会议管理等模块的集成,实现:流转公文的自动化关联议题、决策会议发起与议题的自动关联推送、议题讨论顺序排序、会议纪要管理、会议室预订、参会人员提醒等,全面提升管控效率,提升决策效率与效果,节省企业成本。

    督办管理

    督办管理模块将建立统一的任务督办中心,对企业各类督办任务(重要会议决议、领导交办、年度重点工作、计划工作、常规工作及其它任务等)的任务明确下达、工作逐级分解、执行协作沟通、执行实时反馈、成果确认等督办管理工作进行全周期管理支撑。有效地固化了督办事项的延期申请、终止办理与变更等业务。同时能够向管理层、决策层提供实时的、客观的、体系化的督办事项执行进展及关联视图,从而有效地提升企业执行力,保障事项落地。

    ● 决策辅助

    决策辅助功能模块是以“无纸化会议管理”、“督办管理”模块为基础,向管理层、决策层提供实时、客观、便捷的统一管理视图,提供多维度的组合查询、丰富的统计分析、自动的督办事项执行报告统计与生成等功能,并能够提供自动化的工作日程与个性化的事项关注,从而为会议/任务督办工作提供更加便捷、高效的工具支持,为决策提供更真实、实时的数据支撑,助力企业打造卓越执行力。

应用价值

    慧点科技决议督办管理解决方案遵循“管理+IT”的实施理念,帮助企业简化决议过程、提升决议效率效果、改善决议执行与控制过程、提升监控力度、加强跟踪反馈、深化协作沟通、有效支持企业决策,为企业打造决议管理及其它重大事项办理跟踪的协同信息化工作场景。


平台支撑

  慧点科技决议督办管理系统采用Indi.Platform平台,提供强大的底层架构。 Indi.Platform是慧点各类应用产品的基础和平台,是以IBM Domino平台为底层架构,Domino的功能强大,界面丰富,主要用于辅助多人协同工作,从而突破平台、技术、组织和地理上的限制,充分实现信息与技术方面的共享。该软件目前在企业级基础通信、办公自动化和信息发布等领域已取得领导地位,在国内企事业单位中得到了广泛应用。慧点科技作为IBM大中华区的长期重要合作伙伴,与IBM携手共同服务了上千家中国的大型集团企业在内的央企、国企。


成功案例

提供的服务

    慧点科技拥有16年的大型管理信息系统建设经验,是国内最早介入GRC领域的IT厂商,专注于为政府监管机构及企业客户提供GRC领域的管理信息系统建设服务,拥有自主知识产权的决议管理信息系统基础产品,并以此为基础,为企业提供相关服务:

    ● 全面诊断企业决议管理现状;
    ● 提供国内决议管理最佳实践基础上,协助企业梳理建立决议管理体系,并通过决议管理信息系统进行固化;
    ● 协助企业完成决议管理信息系统在企业中的实施,并提供进阶规划服务;
    ● 负责决议管理信息系统的维护与升级。

    

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