协同办公系统

需求分析
        ■  公文如何实现无纸化？
  ■  集团企业如何构建覆盖自上而下的公文管理体系？
  ■  涉密文件如何有效管理并归档？
  ■  如何提高公文的流转效率？
  ■  纸质大附件如何能够电子化？
  ■  业务性审批和公文如何区分？
  ■  文书A、B角如何有效协作？
  ■  多部门会签如何进行跟踪和监控？
  ■  领导不用电脑该怎么办？秘书如何利用系统协助领导处理各项工作？
  ■  如何提高会议室的利用效率？
  ■  传统印章和电子印章如何并行使用？
  ■  部门间的协同工作如何高效开展？
  ■  集团总部职能部门如何实现与下属企业对口职能部门的协同？
  ■  领导关注的重大事项如何能够高效的全程跟踪？

    面对如此之多的问题，慧点科技提供了全面的解决方案和产品，并在众多的大型集团企业实施和应用，取得了良好的应用效果。
产品理念与定位
    帮助大型集团企业构建满足纵向和内部横向协同工作的协同办公系统，建立集团公文管理体系，重大事项的跟踪监控体系，实现各类纸质文档的全面电子化以及全过程管理，提供全面的后勤管理IT支持。

产品功能特性与优势

客户价值

    公文无纸化，提高流转审批效率保障文件能够按时归档
    实现重大事项跟踪监控，减低风险，保障目标达成
    纵向协同，加强总部职能部门与下属单位对口职能部门的协作，提高集团管控能力
    部门协同，提升部门间协同工作效率，保障协作任务目标的达成
    构建闭环管理体系，促进企业办公环境和管理水平的持续改善

产品架构

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