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合同管理

作者: 来源: 时间:2012-07-19

引言

合同管理是落实企业风险管理和内部控制的一项核心的管理业务,合同是企业对外交易的门户,合同管理的好坏直接影响企业的经营成败;另外外部法规对合同管理做出的要求和指引,都使各大企业意识到合同管理的重要性,并逐渐形成对合同管理专业化、网络化和规范化管理的需求。慧点通过长期的对各大中型集团企业的合同管理的业务进行深入分析,从企业风险管理和内控要求的角度探求合同管理的管控点,管控要求以及管控手段,形成独特的、专业的、全过程的合同管理解决方案和产品,它可以帮助企业规范管理,提高审批效率,加强合同履行的跟踪,通过各种预警和风险事件处置控制风险,实现快速查询和统计分析来支持决策。

背景

企业面临快速的发展和日益激烈的市场竞争,使合同管理面临的挑战和监管要求越来越多,特别是国家法规对企业内控和风险管理提出的特殊要求,如国家财政部等五部出台的《企业内控应用指引—16号》中明确了企业在内部控制方面对合同管理业务的明确要求,其中第十五条特别提出了充分利用信息化手段实现合同的全过程封闭的管理。


合同管理的流程分析为基础,从企业内控和风险管理的视角进行合同管理的分析,形成合同管理的内控矩阵,并最终落实在合同管理各个环节的管控中。

简介

合同管理解决方案从合同的签订前、签订中、履行中和履行后四个阶段进行了详细的业务分析和功能设计,充分考虑了企业对于风险管理和内部控制的要求,探索并发现风险管控点,设置合理的管控方法,有效控制风险,实现合同全过程的封闭管理。

签订前:实现供应商信息的录入、查询,与此供应商关联的合同的查看以及履行情况的评价和统计分析,通过把好源头关控制企业风险;合同预算关联合同使合同订立时符合公司的资金计划,降低财务风险;标准的合同文本和规章制度规范了合同起草和审批的过程,降低企业法律风险。
签订中:通过合同的归口管理,规范合同审批流程,严格合同授权,提升合同审批效率,防止合同签订过程中的法律风险。

履行中:加强合同履行的监督和控制,进行合同项下付款的预警提示,自动提示超期风险事件,形成风险事件库,严格合同变更、解除和续签的审批过程,有效控制各企业监管相对薄弱的履行环节,规避合同履行的风险。

履行后:对合同履行情况建立评价体系,已通过不断的反馈实现合同管理的持续改进和提高,快速、方便的查询、统计分析和报表支持企业领导决策。

价值

落实企业风险管理和内部控制要求,实现合同全生命周期的电子化、网络化、专业化管理;
规范流程和合同文本,固化管理制度,控制合同订立风险;提高审批效率,降低管理成本;
加强履行的监督、监控和到期预警,控制履行风险;
快速查询、灵活方便的统计分析和报表,支持决策。提供的服务

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