集团公文一体化-慧点科技-中国管理软件与服务提供商

业务咨询:4000-550-650官方微博联系我们

集团公文一体化

作者: 来源: 时间:2012-07-19

背景

随着国内企业不断兼并重组发展壮大,企业规模迅速扩张形成大的集团企业,单纯的规模扩大并不一定能够带来企业经营业绩的提升,企业更需要提升管理能力使之与规模相匹配。因此,我们需要更高的管理效率,更有效的管理手段来保证集团总部的各项指令能够层层落实,下属单位的情况能够高效的层层反馈。

介绍

公文是集团企业联系上下级单位的行政工具,承载了上级单位下达的指令和下级单位反馈的各类情况。从传统公文管理角度,我们比较关注公文本身的流转审批效率、传输效率的提升,我们期望建立自上而下的一个高效的公文管理体系,让这个行政工具本身能够发挥出最大作用。毋庸置疑,这的确是公文管理本身要重点关注和改善的。但仅仅是如此吗?总部一个指令下去了最重要的是什么?是执行落实。通常情况下,企业的文书人员关注公文本身的处理,而业务部门则关注公文承载的任务是否能够有效落实,那么如何将两者不同的需求去结合?我们需要打破藩篱,实现文书部门和业务部门的工作协同,我们需要将办文办事融为一体,构建一个贯穿集团上下级企业实现纵向联系和内部横向协同具备管理性和服务性的集团公文管理平台。

价值

提升各级企业公文流转审批效率;
实现各级企业间公文安全高效传输;
提供公文流转效率统计能力帮助发现效率瓶颈实现闭环管理;
统一公文规范,建立来文质量评价体系,提升下属企业公文质量;
避免黑箱,建立办文办事流程跟踪体系,实现业务部门和文书部门的高效协同,提升集团管控能力。

提供的服务

咨询规划
结合企业实际情况,帮助集团总部规划构建专业的公文管理体系,包括建设蓝图和实施路线图,分阶段完成集团公文管理系统的建设。

流程设计
帮助设计各级企业收发文流程及协同催办流程。

表单规范
帮助企业设计统一规范的公文表单样式。

定制开发及实施
支持在集团公文一体化基础产品之上定制开发符合企业实际需求的公文管理系统,包括企业自身公文评价体系固化、特殊流程处理、个性化表单定制等等。

想了解慧点科技更多业务信息?请即刻致电:4000-550-650,或发送电子邮件:service@smartdot.com