华能国际电力股份有限公司办公自动化系统

作者： 来源： 时间：2011-07-06

【客户背景】

    华能国际电力股份有限公司及其附属公司在中国全国范围内开发、建设和经营管理大型发电厂，截至2011年3月31日拥有权益发电装机容量50935兆瓦，可控发电装机容量54402兆瓦，公司境内电厂广泛分布在中国十八个省、市和自治区；公司在新加坡全资拥有一家营运电力公司，是中国最大的上市发电公司之一。华能国际拥有16家营运电厂、1家营运电力公司，控股13家营运电力公司及参股5家营运电力公司。公司所属国内发电厂设备先进，高效稳定，且广泛分布于中国12个省份和2个直辖市。

    华能国际的主要业务是利用现代化的技术和设备，利用国内外资金，开发、建设和运营大型发电厂。公司在中国首次引进了60万千瓦“超临界”发电机组；其拥有的华能大连电厂是国内第一家获得“一流火力发电厂”称号的电厂；华能玉环电厂一号机组是国内首台投运的单机容量100万千瓦的超超临界燃煤机组；华能玉环电厂是国内首座投入商业运行的国产百万千瓦等级超超临界火力发电厂。

    华能国际是国内第一个实现在纽约、香港、上海三地上市的发电公司；公司全员劳动生产率在国内电力行业保持先进水平。2000年公司被国家电力公司授予“中国一流电力公司”称号。

 【项目背景】

    华能国际本部与47家下属单位组成的广域网采用星型网络拓扑结构，为2M带宽线路。公司内网（广域网）和外网（互联网）是物理隔离的。华能国际本部的门户系统即将上线，是基于Microsoft公司的产品Sharepoint平台开发部署的。华能国际在整体网络系统中还实现了基于Microsoft公司的AD域身份认证管理。

    原办公自动化（OA）系统采用IBM LOTUS DOMINO R5产品平台，为分布式C/S系统结构。其中华能国际本部OA系统服务器是主服务器，也是华能国际本部OA系统的应用和邮件服务器，该服务器承担着华能国际总部的OA系统的应用程序服务以及和全国的电厂之间的邮件往来，华能国际43家下属单位的OA服务器也是整个Domino系统的重要组成部分，承担本单位的应用和邮件服务器，是各个分公司、电厂之间沟通的重要平台。

    随着华能国际业务的发展，规模的壮大，以及信息化技术自身的发展，表现出公司目前使用的“办公自动化”系统已经不能全面满足办公业务要求的问题，无法有效支持“公司、电厂上下办公一体化”，不能灵活适应公司管理模式、管理手段变化，不能很好支撑公司管理制度在电厂中快速的推行与贯彻。办公自动化软件平台也有较长时间未更新，与最近信息技术手段有距离，系统相对封闭，不利于与其它业务系统集成，不利于综合信息化平台的建设，同时面临着获取技术支持困难，系统难以维护等问题。

    因此，华能国际需要对原有办公系统进行升级，并在2007年3月进行正式招标，最终慧点科技中标，并于2007年4月系统开始进行实施，并在2007年下半年系统投入试运行，采用“集中式部署”，包括总部应用和下属8家分公司应用，采用试点+推广的模式。随着下属单位办公需求的增长，以及集团管控的需要，下属分支机构办公自动化系统全面推广的建设工作随后启动，于2010年初完成所有的47家分公司和下属电厂推广，实现了“集中式部署”到“集中+分布式部署”的转换，下表为华能国际推广单位列表：

【项目内容】

    根据慧点科技集团型企业办公自动化系统的框架，协同办公平台是员工进行日常办公的平台和知识管理重要手段之一，能够实现安全有效的公文流转和工作流程，华能国际办公自动化系统的涉及内容如下：

Ø  协同办公平台

      实现收文管理、发文管理、签报管理、部门函、会议管理、通知公告、电子邮件、待办事宜、交办事宜、委托办理、个人设置、个人地址本、档案接口、管理引擎、用户管理、公文配置等功能。

Ø  综合信息门户

    实现与Microsoft公司的产品Sharepoint综合信息门户的集成，并将OA中相关内容嵌入到综合信息门户中。

Ø  与档案系统集成

    办公系统的后台支撑数据库为Lotus Notes文档数据库，用户通过办公系统接口程序可以将办公自动化系统数据库中形成的文件数据信息转换到电子档案管理系统的数据库中，通过OA 接口程序，用户可以避免数据的重新录入，文件的重新扫描；避免了数据和文件的重新挂接，从而减少了用户的工作量，达到了数据资源的共享使用，慧点科技办公系统实现与华能国际档案系统的集成。

Ø  原有系统数据的迁移

    新系统上线后，将原有系统中历年的历史数据导入到新系统特定的数据库中，其中的文件作为历史数据库可以被华能国际相关用户查看、检索。并导入过程中对导入的数据进行一致性、准确性和完整性的检查和校验，历史数据可以采用按年分库等方式解决访问性能等问题。

Ø 与AD域集成

    Domino系统支持AD 集成身份认证，通过配置Domino系统与AD中的用户信息的同步，用户能够以AD用户账号登录访问。

Ø  本部和下属分公司、电厂的公文交换

    本部和下属分公司、电厂发送文件给其他单位时，只需要在部门单位列表中选择要发送到单位名称，系统自动通过公文库提供的路由关系，将文件自动分别发送到各单位的收文库的待接收数据库中，避免了手工操作过程中的失误，同时也提高了工作效率。

Ø  书生电子印章的集成和推广

    将书生电子印章系统完整无缝地嵌入到OA系统中来完成电子公文传输,实现网上电子公文系统的应用，OA将接口嵌入到OA系统相应位置，来完成公文文件的收发及处理工作;操作功能嵌入式完成电子公文传输系统的主要功能有：生成版式文件、盖章加密、浏览、公文传输、公文打印、电子公文脱密、全文检索、打印份数控制。

 【应用效果】

    办公自动化系统作为华能国际制度化管理的辅助工具，将企业各项管理制度固化到信息系统中，规范了企业各项事务处理的流程，有效的提升了企业的管理效率。

    系统基于慧点科技领先的集团型企业办公自动化系统基础平台实现，使得各单位原本相互独立的办公自动化系统，能够有机的整合在一起，实现跨网络、跨单位、跨服务器的信息同步传递。其中，电子化的公文以及各项业务报告，无需单独配置复杂的公文交换系统，不但大大提升了各单位间公文、信息的传递效率，而且降低了系统的复杂度。