北方联合电力有限责任公司(以下简称“北方联合电力”)是由中国华能集团公司、中信泰富有限公司、内蒙古电力投资有限责任公司、中国神华能源股份有限公司投资组建的股份制企业。公司注册资本金100亿元,主营业务包括电力、热力生产供应、煤炭资源、铁路及配套设施项目的开发和利用。公司拥有69家成员单位,其中全资和控股子公司35家,分公司15家,参股公司19家。公司资产分布在自治区9个盟、市,拥有一家A股上市公司和4个超百万千瓦的大型电厂。北方电力公司不仅承担着内蒙古及京津唐地区的供电任务,同时也承担着自治区主要城市和地区居民采明和工业用电任务。
【案例背景】
北方联合电力正式成立不久,就将建立规范的企业管理制度、强化企业管理摆到了重要的地位,经过多方走访、调研,吸取其他发电企业的管理经验,确立了将建设办公自动化系统作为加强企业管理、提高工作效率的重要手段。因此,北方联合电力在2005年初通过公开招标形式,确定了慧点科技作为公司办公自动化系统的主承包商,负责公司总部以及下属9家电厂办公自动化系统的建设工作,以便建立覆盖全公司的、统一、安全、高效的办公网络系统。
根据慧点科技集团型企业办公自动化系统的标准框架,北方联合电力办公自动化系统的总体框架包括了协同办公平台、综合信息门户、数据交换平台、系统安全平台等子平台。
【应用效果】
慧点办公自动化系统作为北方联合电力制度化管理的辅助工具,将企业各项管理制度固化到信息系统中,规范了企业各项事务处理的流程,有效的提升了企业的管理效率。此外系统通过引入各种辅助工具,如:网络传真系统、即时通讯系统等,大幅度提升了员工的工作效率。
【案例点评】
统一规划、分步实施是企业信息系统建设的标准模式,在北方联合电力办公自动化系统的建设过程中,充分体现了这一建设思路。慧点公司总部负责办公自动化系统的选型、规划工作,不但统一了办公自动化系统的技术平台和建设单位,而且规范了各单位办公自动化系统的建设内容。大大加快了系统建设的步伐。