中化集团是国务院国资委监管的国有重要骨干企业,已18次进入《财富》全球500强,2008年名列第257位。主业分布在农业、能源、化工、地产、金融领域,是中国最大的农业投入品(化肥、农药、种子)一体化经营企业、第四大国家石油公司、领先的化工产品综合服务商,并在高端商业地产和非银行金融业务领域具有广泛影响。石油业务是中化集团核心业务,中化石油有限公司作为中化集团石油业务的经营单位,主营业务由原油、油品、油站、仓储、炼化和运输六大经营板块组成,在原油贸易、石油炼制、成品油分销和物流服务方面形成产业链。
【案例背景】
根据公司整体IT战略规划并结合石油公司的实际情况,公司认为,从持续改进、加强协作、增强业务支持的视角出发,有必要对综合办公系统进行全面地升级改造,重新选择一个更加成熟、稳定、高效、扩展性好、集成性好的办公系统平台。在众多厂商中,慧点科技脱颖而出,作为协同办公系统总承包商,全面负责集团和股份公司的协同办公系统及相关平台建设工作。
【应用效果】
整个项目的实施过程,既要针对石油中心及所属企业范围内启动OA应用升级工作,又要建立统一基础框架,实现统一的应用模板。因此,慧点科技以协同办公产品Indi.Office为基础,重新搭建了中化石油有限公司及试点子公司的综合办公系统。新系统包括办公业务处理(公文处理、信息发布等)和通讯(实时通讯、Fax、邮件、短消息等)等功能,同时还具备对工作流程的设定与控制功能,在成功实现了安全有效的公文流转和工作流程,使企业各部门能够对办公过程进行管理和监控,并可以通过系统权限、角色、安全的设置来保障公文流转以及工作流程的安全性,并形成行政与业务办公的信息协同。
【案例点评】
客户选择慧点科技,主要是看中了其在石油石化行业丰富的实施经验和对行业业务管理本质的精深的理解,事实也证明了选择的正确性。新系统的上线有力地支持了公司业务的开展和扩张,使公司的整体管理效率得到了大幅度的提升。