扬子石化股份有限公司办公自动化系统

作者： 来源： 时间：2011-07-05

    扬子石油化工有限公司（以下简称“扬子石化”）成立于1983年9月，总部位于长江中下游经济发达的南京市北部，主要从事石油炼制及烃类衍生物的生产加工和销售。经过20多年的持续高效健康发展，扬子石化整体生产能力提高一倍以上。为应对全球化市场竞争，扬子石化坚持对外合资合作，共投资63亿元人民币，先后建立了7家合资企业，目前，扬子石化已经成为我国重要的石化生产基地。

 【案例背景】

    扬子石化在1999年就已经实施了OA系统，经过近6年的发展，原有系统不少功能模块已经无法满足现有工作的需要，尤其是不能很好地支持公司信息的传达和推动相关政策的执行，不能为推动企业创新、学习和管理决策支持上提供更多的工具和应用。这些问题与公司发展及信息化需求产生了严重的冲突。

    为了适应公司“成为世界一流的石化产品供应商”的发展需要，2005年8月，扬子石化选择慧点科技为其再次实施办公自动化系统。

    2006年3月，扬子石化又与慧点科技签署了二期项目的合同，主要工作内容是向公司各二级单位推广实施，以及增加党群系统办公模块、总部公文接口、档案系统接口等内容，并最终实现公司所有单位之间都能够进行流畅的文件及邮件传送。

 【应用效果】

    办公自动化系统作为扬子石化制度化管理的辅助工具，将企业各项管理制度固化到信息系统中，规范了企业各项事务处理的流程，有效的提升了企业的管理效率。慧点科技在扬子石化办公自动化系统一期建设和二期推广过程中，很好地实践了“实时企业，以人为本”的承诺，在关键商务流程中消除管理和实施中的延迟，大幅提高了公司的竞争力。

 【案例点评】

    通过一期项目的实施，慧点科技赢得了公司上下的交口称赞，并顺利获得了二期订单。在整个信息化系统实施完毕后，实现了管理者对业务流程以及工作状态的实时监控和反馈，不仅确保企业管理决策得以有效落实，而且使管理事务处理过程有章可循。这种在信息系统有力支撑下的闭环的管理模式，顺利实现了企业执行力的有效提升。