煤炭运销管理

引言

    煤炭运销作为企业的核心业务，包含煤炭的生产和库存的查询、装车、运输、到港入跺、煤质检测、销售、结算等多项业务环节，涉及到众多的公司、港口、办事处等机构和部门，其复杂的业务过程、广泛的地域分布、分散的管理模式，迫切需要有新的技术实现信息的集成和共享，需要有新的管理手段和方法来实现统一的、一体化的管理，慧点科技通过深入分析煤炭企业复杂的运销业务，通过管理模式的创新和流程的升级和再造，建立了一套符合煤炭企业实际的运销解决方案，实现煤炭企业产、运、销的一体化管理，提升整个企业的管理水平和市场竞争力。

背景

    煤炭企业长期受自然条件和地理位置的限制，信息化程度相对较低，很多还处于手工或半手工的状态，每天通过邮件和电话收集大量的运销数据，煤炭企业结构复杂，涉及的单位和部门众多，流程不统一，相互之间的信息沟通不充分，各单位往往只为自己管理的需要建立了一些独立的系统，“信息孤岛”现象严重，这也推动了煤炭企业对运销管理信息化建设的需求，慧点科技煤炭运销管理解决方案应运而生，通过一体化的运销平台建设解决了目前困扰煤炭企业的各项问题。

解决方案

    慧点深入分析了煤炭运销的全业务过程，梳理了各企业的管控需求，用B/S的架构，开发出了集合同管理、计划管理、调运管理、煤质管理、销售管理、财务结算、成本分析和统计分析等模块于一体的煤炭运销系统:

    ●合同：可进行各类别合同的信息录入、修改和查询，为计划制定和煤炭运销业务提供依据；
    ●计划：根据合同信息制定销售、运输和装车计划，实现计划的制定、修改和查询功能，运销业务完成后可以查看计划的履行情况。
    ●调运：实现请批车、车辆回空、装车、交重、港口卸车、跺位管理、装船等整个运输各环节的管理，实现各环节数据的自动流转和共享。
    ●煤质：对各阶段和各地域煤质信息的检测以及结果的查询，并根据煤源情况预测港口跺位和装船的煤质信息，同时当发生煤质纠纷时也可以进行煤源的回溯，找到问题根源。
    ●销售和结算：根据不同的销售类型管理销售业务，并进行货款的结算，进行预付款和回款的管理和查看。
    ●成本分析：通过煤炭调运数据来分析每个调运链条的成本，实现成本控制。
    ●数据统计：进行合同、计划、调运、煤质、销售、结算、成本等各类信息的汇总统计，实现数据的快速查询，并生成特定格式的报表，可直接导出为excel。
    ●系统管理：系统基础信息的维护以及系统用户管理和权限的分配，并记录系统日志。

价值

    ●煤炭销售和运输计划的制定，使企业可以提前调配资源，提高市场响应速度；
    ●强化煤炭调运和销售各环节的管控，严格财务结算的过程，提高整个煤炭运销的效率，降低运营风险；
    ●加强对各阶段煤质情况的监测和监控，保障煤炭运销的安全，预防合同纠纷的产生；
    ●实现了管理模式和流程的持续优化和改进；
    ●快速、灵活的查询、统计分析和报表功能，使领导及时掌握煤炭产、存、运和销的数据，支持决策；
    ●实现了企业信息的高度共享和运销业务的一体化管理，实现了煤炭企业运销管理的变革，提高了其信息化水平和综合市场竞争力。

    煤炭运销管理系统在神华集团成功使用，目前各模块运行情况良好，并且积累了大量的运销数据，为进一步的数据挖掘提供条件，神华运销管理系统总共包含合同、计划、调运、销售、煤质、结算、成本分析、客户关系、统计分析和系统管理共十个子系统，建立了综合的煤炭运销平台，实现了集团对煤炭运销的数据共享和管控要求。

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