电子报销

引言
                                                                                                       
    电子报销解决方案在有效梳理费用报销业务的基础上，梳理费用报销流程、明确流程环节权责、细化报销模板与表单，并能过信息化手段进行固化；在固化流程、模板及表单的同时，对流程审批环节、审批权限、审批要点及内控要求等进行固化；通过信息化手段实现流程处理状态及结果的实时显示与查询；在费用报销填写与审批过程中自动与预算、费用额度等关联，并能对相关状态进行实时提醒；

    在对报销业务支撑的基础上，预置统计分析模型与工具，满足企业全方位的统计分析；同时通过与ERP、银行系统等的集成实现对报销凭证、银行支付等的自动导入与关联；通过以上功能实现帮助企业简化业务操作、提升业务效率、保障业务规范、满足内控要求、控制业务活动、防范相关风险，并能支撑企业决策、降低企业成本、加速资金调配、提升企业形象。

背景

    随着企业业务的不断拓展及企业规模的不断扩大，企业费用报销所涉及类型、人员等也必将越来越多，传统报销手段给企业员工带来诸多不便：

    1、企业普通员工面临的问题：完成一次费用报销，需要拿着单据逐个找领导审批；历史报销数据只能通过财务查询才清楚。
    2、企业财务人员面临的问题：手工录入记账凭证，重复而机械的工作耗费大量精力；大量的报销款项需要现金支付，费时费力，资金安全也是个问题；费用单据数量多，分类复杂，统计工作量大。
    3、企业管理人员面临的问题：正在进行重要工作时，总被急需签字报销的员工打断； 企业费用预算执行控制难以落地；报销管理的透明度和响应速度太慢，增加管控成本。

    慧点科技根据系统建设的经验，提出了电子报销管理平台解决方案，从咨询、规划、建设各个层面为客户解决上述问题，给力企业费用报销，控制企业支付风险。

简介

    电子报销系统适用于企业对内部部门、员工的借款、还款等信用管理；以及各种费用的报销等。可以与预算系统集成，通过预算系统的费用预算来控制本系统的借款和费用报销业务；可以与会计核算系统集成，将借款、报销单据自动生成凭证；可以与网上系统集成使用，将本系统的付款单据传递到网上银行，通过网上银行直接支付。
主要功能
●   初始设置
    ◆可以根据用户的实际需要设置各种单据模板以及流程；
    ◆可以根据用户的实际需求对本系统的使用者设置不同的功能权限、数据权限和金额权限。
●   基础信息
    ◆可以根据用户的要求来设置被系统处理的业务类型，例如；借款业务、费用报销业务等；
    ◆根据不同业务类型来设置多级次得收入项目和支出项目；
    ◆可以设置不同员工的借款信用额度；
    ◆可以设置各种费用项目的报销标准；
    ◆可以预设各种业务凭证的模板，然后系统能够根据凭证模板将各种单据自动生成凭证。
●   日常处理
    ◆用户可以录入各种借款单和报销单；
    ◆用户在借款的时候，系统可以根据设置的信用额度自动进行控制；
    ◆用户在进行费用报销的时候，可以根据设计的不同费用项目的报销标准自动进行控制；
    ◆用户在进行费用报销的时候，可以根预算额度自动进行控制；
    ◆用户可以根据自己的权限审核自己有权限的单据。
●   单据查询
    ◆用户可以根据自己的权限查询各种单据；
    ◆用户可以根据自己的权限查询本系统生成的各种凭证。
●   报表查询
    ◆系统提供了报表工具，用户可以根据需要随时定制生成报表。

价值

    1、建立报销业务流程管理闭环：建立报销业务流程管理闭环，增强业务之间的协同，减少重复输入，提升业务运行效率。
    2、支持费用预算执行控制：通过与企业预算管理集成，与报销标准、费用额度自动关联，形成事前预算、事中控制、事后反馈的管理控制体系，为预算执行控制落提供有力支撑。
    3、防范支付管理风险：电子报销通过固化审批环节与权限、预设内控要求与规范、透明化审批过程与结果，从而保障业务规范，有效防范风险。 
    4、辅助企业领导决策：电子报销通过预置统计分析模型与统计工具，满足费用报销过程中预算、费用等全方位的统计分析，辅助企业决策。

提供的服务

    慧点科技拥有11年的大型管理信息系统建设经验，是国内最早介入GRC领域的IT厂商，专注于为政府监管机构及企业客户提供GRC领域的管理信息系统建设服务，拥有自主知识产权的电子报销管理信息系统基础产品，并以此为基础，为企业提供相关服务：
●   全面诊断企业电子报销管理现状；
●   提供国内电子报销管理最佳实践基础上，协助企业梳理建立电子报销管理体系，并通过电子报销管理信息系统进行固化；
●   协助企业完成电子报销管理信息系统在企业中的实施，并提供进阶规划服务；
●   负责电子报销管理信息系统的维护与升级。

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