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直击痛点!慧点科技决议督办管理,为决策高质量落实按下了“快进键”

作者:市场部刘昕羽 来源:慧点科技 时间:2021-05-12

【前言】

执行力是贯彻战略意图,完成预定目标,把企业战略、规划转化成为效益、成果的核心要素,是政企单位管理效能提升的关键。作为执行力的“炼金石“——决议督办管理,更是为中国政企客户从领导层、管理层到执行层织密监督网,构建完善的 “全链条”督查督办工作闭环,成为推动政企单位决策部署有效贯彻落实的重要途径

(一)

五大管理痛点

制约督办工作的推进与落地见效

在传统的OA协同办公环境下,一个任务通过层层交接传达到最后落实,常常因为“信息孤岛”的出现以及安全保障的缺失,致使许多工作处理滞后,很容易出现偏差。对此,慧点科技通过多年对于中大型政企用户的督办工作调研以及系统建设经验,总结分析制约督办工作推进与落实的五大管理难题:

1.   领导只能通过询问的方式了解事项进展,不客观、不及时、不全面;

2.   传统方式进行重大事项的分解下达、执行跟踪,繁琐耗时;

3.   大家对督办的意识和紧迫度不够,缺少提升办法;

4.   督办任务较多,容易出现遗漏,手工记录较为繁琐;

5.   督办落实跟踪较为困难,反馈不及时,考核无依据。 

(二)

慧点科技决议督办管理

为决策高质量落实按下了“快进键”

全新上线的决议督办管理系统,作为慧点科技数字化OA协同办公平台——WE.Office产品家族的重要成员,深度聚焦高效执行、规范管理、智能监控三大创新点,全面服务于企业重要会议(董事会、高管办公会、党委会、专题会等)决议督办管理;同时紧紧围绕重点工作任务展开层层管控,高效实现领导交办、工作计划、项目工作、任务、公文及其它事项的分解下达、协作、督办跟踪等督办业务管理,支撑督办业务的分级管理、纵向管控、过程跟踪和考核评价,提高督办工作质量,保障决策的有效落实。

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(三)

五大应用场景

聚焦“高效执行、规范管理、智能监控”

1、督办首页,工作任务展现全覆盖

慧点科技决议督办管理系统,支持根据不同维度、不同角色建立专属工作空间与信息共享平台,向用户提供全面、一体化的首页;通过高亮色彩对督办状态进行展示;实现前台化业务操作、丰富化任务内容、扁平化信息共享,提供出色的智能极简用户体验。


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2、督办下达,深化协作沟通,推动工作高效开展

慧点科技决议督办管理系统,提供各类重要会议(办公会、专项会)决议事项的发布下达,系统能够自动将会议的相关信息、分类等关联到督办事项下达页面,加强对督办事项的跟踪反馈、信息的交互,深化协作沟通。 

3、督办任务,责任到人,提升督办力度与效率

慧点科技决议督办管理系统的督办任务页面向用户提供集成化、体系化、关联性的任务要求、反馈、领导点评、计划、分解及关联任务等,有效规范各类事项的督办过程、提高督办的实时性、真实性、准确性,进而提升督办力度与效率。 

4、统计分析,实现督办落实的精细化跟踪管理

慧点科技决议督办管理系统,不仅支撑业务管理,还为各部门决策层提供丰富的、图形化的决策依据,多维度展示承办事项办理情况统计分析,主要包含评价分布、办理事项分布、办理情况统计、趋势等。

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5、自动报告,动态反馈,提升组织执行效率

慧点科技决议督办管理系统,提供统计性报告,支持某次办公会的所有督办事项执行统计、多维度查询的数据等;同时,自有的报告模板可以根据用户实际情况进行调整;也可进行导出编辑或保存、发送,提高工作事务处理效率。

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【结语】

慧点科技决议督办管理系统,聚焦督办管理工作,针对公文、会议、重大决策、重要事项进行全方位督办管理、实现从督办立项、分工、执行、反馈、评估到统计的全过程跟踪管理、提升督办工作管理效力,为决策高质量落实按下了“快进键”,推动各项重点工作落地见效,强化管理闭环管控,为中国政企客户数字化转型向纵深发展奠定坚实的管理基础。