议题上报不及时 经常出现会议马上召开了还在报送
会前领导不能实时查看最新议题 会中领导查看纸质议题资料不方便
议题上报不规范 会议室预订及会议通知不规范
会议决议事项反馈不及时不规范 无法实时跟踪进度
会议多议题多 打印整理材料浪费大量纸张及人力
实现会前、会中、会后全生命周期管理,完全实现整个会议过程的无纸化,响应国资委号召,实现企业的降本增效。
议题线上提报及审核,可实时查看所有议题提报的情况;审核通过的议题进入议题清单中,在议题清单中直接勾选议题发起会议即可。
领导收到参会通知,可实时查看到最新的议题,,并可通过触控笔在pad对议题内容进行批注和圈点,会上领导只需要拿pad进行参会即可。
通过无纸化会议系统将会议管理制度进行落地,包括董事长办公会、党委等会议召开制度及会议室管理制度等,规范会议召开过程。
落实任务跟踪,实现会议决议事项线上下发及跟踪,实现可视化任务跟踪查看。
会议发起后可进行议题追加,也支持议题更新,当议题追加或更新后,系统将自动提醒参会人员,参会人员将实时查看到最新的议题。